Die Pädagogische Hochschule Zug (PH Zug) ist der Schutz Ihrer Privatsphäre ein wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche personenbezogenen Daten speichern und wir sie verwenden. Wir setzen Sie deshalb mit dieser Datenschutzerklärung über die Datenbearbeitung im Rahmen der Benutzung der Bewerbungsmaske und der administrativen Bearbeitung der Bewerbung im Rahmen unseres Tools in Kenntnis. Auf die vorliegende Datenbearbeitung ist das kantonale Datenschutzrecht (BGS 157.1 und BGS 157.12) anwendbar. 

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum und Nationalität die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente erfasst.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung und für die Stellenbesetzung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Die Daten können für statistische Zwecke bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich. 

Durch Betätigen der Schaltfläche «Datenschutz akzeptieren» erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden und stellen Sie der PH Zug Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Stellensuche respektive Stellenbesetzung zur Verfügung. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung wird protokolliert. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Refline AG gespeichert und verarbeitet (vgl. auch Ziff. 5).

Falls Sie die freiwillige Option nutzen, Ihre Bewerbung oder Spontanbewerbung via «One-Click-Option» einzureichen, werden Daten aus Ihrem Lebenslauf automatisiert ausgelesen und in vorstrukturierte Datenfelder abgefüllt. Das Auslesen der Daten erfolgt mithilfe einer semantischen Analyse und künstlicher Intelligenz. Dabei wird ein Service des Partners Textkernel BV (ISO 27001 zertifiziert, mit Hauptsitz in den Niederlanden und Serverstandort im EU-Raum) genutzt. Der Lebenslauf wird automatisiert von unserem Software-Partner Refline AG als HTTP Post data request an das Sourcebox-System von Textkernel BV gesendet, maschinell ausgelesen, automatisiert retourniert und gelöscht. Die Nutzung dieser Option ist freiwillig und mit der Verwendung stimmen Sie dieser Art der Bearbeitung zu. Das Bewerbungsformular kann jederzeit auch manuell ausgefüllt werden, sodass Ihre Daten die Schweiz nicht verlassen.

Beachten Sie, dass die PH Zug für den technischen Betrieb des Bewerbungsmanagements die Dienste der Firma Refline AG in Anspruch nimmt (vgl. auch Ziff. 4). Der Dienstleistungsanbieter ist vertraglich dazu verpflichtet, die ihm im Auftrag der PH Zug anvertrauten Informationen vertraulich zu behandeln. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Die Datenbearbeitung er-folgt unter Berücksichtigung der notwendigen technischen und organisatorischen Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik.

Die uns von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. 

Einsicht in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten haben die Personalfachleute sowie die/der für die Auswahl verantwortliche Linienvorgesetzte innerhalb der PH Zug. 

Ihre Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Datenbearbeitung findet in der Schweiz statt. Eine Ausnahme davon bildet die Datenbearbeitung bei der freiwilligen Option «One-Click-Option» (vgl. auch Ziff. 4). 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten ändern oder löschen zu lassen. Sie können Ihre Einwilligung für die Bearbeitung Ihrer Daten widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung umgehend löschen. Bitte wenden Sie sich hierfür an unsere Personalabteilung:

Pädagogische Hochschule Zug

Human Resources

Zugerbergstrasse 3

6300 Zug

Tel.: +41 41 727 13 73

E-Mail: hr@phzg.ch 

Web: www.phzg.ch 

Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden im Zusammenhang mit einer konkre-ten Bewerbung auf eine offene Stelle werden spätestens nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Zug, Mai 2022