Die Pädagogische Hochschule Zug (PH Zug) ist mit über 550 Studierenden und 140 Mitarbeitenden eine Bildungsinstitution mit persönlicher Atmosphäre. Als lokal verankerte und international ausgerichtete Hochschule führt sie ein umfassendes Angebot in den Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Dienstleistungen, Beratung sowie Forschung und Entwicklung. Der institutionelle Weitblick widerspiegelt sich vor Ort mit Aussicht über Berge und den Zugersee.
Sie wollten schon immer in einem starken und motivierten Team arbeiten? Dazu noch in einer Drehscheibenfunktion an einer Pädagogischen Hochschule?
Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen Sie per 1. August 2025 zur Verstärkung unseres Teams der Studienadministration- und organisation (StAO).
Die Studienadministration- und organisation hat ein sehr vielfältiges Aufgabengebiet. Sie begleitet die Studierenden von der Anmeldung bis zur Diplomierung, ist die erste Anlaufstelle für Interessierte, Studierende und Dozierende sowie Praxislehrpersonen für allgemeine Fragen und Anliegen.
Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie
- Sachbearbeitung im Bereich Studienadministration wie z.B. Verarbeitung von Anmeldungen, Bearbeitung von Anerkennungen von Vorleistungen, Notenadministration, Rechnungsstellung, Organisation von Infoveranstaltungen und Diplomfeier, Diplomausstellung usw.
- Beratung von Studieninteressierten und Studierenden bei allgemeinen Fragen zum Studium
- Unterstützung der Leiterin StAO, der Ausbildungsleitung und von Dozierenden
- Allgemeine Administrationsarbeiten
- Bedienung der Telefonzentrale und des Schalters
- Konkretisierung des Aufgabenbereichs in Absprache mit dem Team
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Handelsschule
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Sachbearbeitung)
- Kenntnisse im Hochschulbereich sind von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Kenntnisse insbesondere in MS-Office-Programmen
- Aufgestellte, teamfähige, kommunikative, dienstleistungsorientierte und offene Persönlichkeit
- Ziel-, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Analytisches und vernetztes Denken
- Kundenorientiertes und sicheres Auftreten
Das bieten wir Ihnen
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem engagierten, aufgestellten Team in einem lebhaften Umfeld
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Gut ausgebaute Sozialleistungen
- Ein breitgefächertes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Benefits
Weiterbildungen
Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen und interne Angebote wie Veranstaltungen und Kurse
Campussport
Vielseitiges Sport- und Fitnessangebot für Mitarbeitende und Studierende
Mensa
Gesunde, preisgünstige und abwechslungsreiche Menüs. Im Sommer mit Sonnenterrasse und Weitblick über den Zugersee
Anreise
Gut mit Bahn und Bus erreichbar
Ihr Arbeitsort
Pädagogische Hochschule Zug
Zugerbergstrasse 3
6300
Zug
Die Pädagogische Hochschule Zug ist Mitglied von swissuniversities.