Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Das Rektorat ist für die Bereitstellung der Führungsinformationen, die Kommunikation, verschiedene Beratungsdienste und die Qualitäts- und Strategieentwicklung der Hochschule verantwortlich. Zur Organisationseinheit gehören das Generalsekretariat und die Kommunikationsabteilung (Corporate Communications), die Hochschulentwicklung und der Rechtsdienst. Weiter sind die Ressorts Forschung & Entwicklung, Lehre, Internationales und Weiterbildung Teil des Rektorats.
Die Studienadministration erfolgt an der ZHAW in den Departementen. Die Fachgruppe Studienadministration des Ressorts Lehre konzipiert mit Vertretungen der Departemente und der Verwaltung die gemeinsamen Rahmenbedingungen (Standards) für die administrative Durchführung des Studiums (Bachelor- und Masterstudiengängen).
Für die Fachgruppe Studienadministration suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Beauftragte/-r Fachgruppe Studienadministration 80 - 100 %
In dieser Funktion übernehmen Sie u.a. folgende Aufgaben:
- Fachliche Entwicklung, Dokumentation und Schulung zu Prozessen im Bereich Planung und administrative Durchführung Studium
- Optimierung/Weiterentwicklung dieser Prozesse unter Berücksichtigung der Schulverwaltungssoftware Evento
- Fachliche Beratung zu Standard-Prozessen
- Fachliche Teilprojektleitung im Bereich Studienadministration
- Mitarbeit bei der Umsetzung des Grundauftrags des Ressort Lehre
Für diese abwechslungsreiche Stelle sind gute Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement, der administrativen Prozesse einer Hochschule sowie sehr gute Kenntnisse der Schulverwaltungssoftware EVENTO Voraussetzung.
Die gängigen MS Office Produkte bedienen Sie routiniert. Als Teamplayer/-in mit einem sicheren und kompetenten Auftreten unterstützen Sie die Fachgruppe tatkräftig. Sind Sie es zudem gewohnt, Aufträge selbstständig zu bearbeiten und administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und effizient zu erledigen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Winterthur, eine Anstellung nach kantonalen Anstellungsbedingungen und ein vielseitiges Arbeitsumfeld.