Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13‘000 Studierenden und rund 3‘000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 13 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.

Für die administrative Unterstützung des Departements suchen wir per 1. September 2020 oder nach Vereinbarung eine/n initiative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Assistent/-in Departementssekretariat 60 %
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören zusammen mit Ihrer Teamkollegin:
  • Sicherstellen des Betriebs des Departementssekretariats
  • Unterstützung der Departementsleitung, der Abteilung Lehre und der Abteilung Ressourcen und Services in spezifischen Aufgaben
  • Selbständige Organisation oder organisatorische Begleitung von Anlässen, Veranstaltungen, Kursen oder Seminaren für die verschiedenen zugeordneten Bereiche Departementsleitung, grundständige Lehre, Weiterbildung bzw. Internationales
  • Gelegentliche Protokollführung
Für diese Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld wünschen wir uns eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sind Voraussetzung. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise aus, sind flexibel und schätzen die Zusammenarbeit im Team. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch. Zudem verfügen Sie über sehr gute praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten. Eine Weiterbildung im Bereich Organisation oder Informatik und ein Cambridge Zertifikat o. Ä. sind von Vorteil.

Die ZHAW bietet ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Jeannine Kistler, Leiterin Departementssekretariat und International Relations Office, per Mail jeannine.kistler@zhaw.ch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online Plattform an Anja Windler, Recruiting Assistant.

Weitere Informationen zur ZHAW finden Sie unter: www.zhaw.ch.
Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch.
Zürcher Fachhochschule