Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Rektorat ist für die Bereitstellung der Führungsinformationen, die Kommunikation, verschiedene Beratungsdienste und die Qualitäts- und Strategieentwicklung der Hochschule verantwortlich. Zur Organisationseinheit gehören das Generalsekretariat und die Kommunikationsabteilung (Corporate Communications), die Hochschulentwicklung und der Rechtsdienst. Weiter sind die Ressorts Forschung & Entwicklung, Lehre, Internationales und Weiterbildung Teil des Rektorats.

ALUMNI ZHAW ist die offizielle Alumni Organisation der ZHAW und setzt sich zusammen aus den neun Fachbereichen und einem assoziierten Verein, welche die fachspezifische Betreuung der Mitglieder pflegen. Für die Geschäftsstelle ALUMNI ZHAW, welche in die Abteilung Corporate Communications (CC) integriert wurde, suchen wir per 1. Januar 2020 oder nach Vereinbarung eine/einen
Beauftragte/n ALUMNI ZHAW (60 %)

Für folgende Hauptaufgaben sind Sie als Leiter/in der Geschäftsstelle ALUMNI ZHAW verantwortlich:


  • Erstellung und Einhaltung des ALUMNI-Budget
  • Verantwortung für Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Aufsicht über Sekretariatsführung der Fachbereiche
  • Sicherstellen der inhaltlichen und technischen Grundlagen für Mitgliederadministration, -pflege und -akquise
  • Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit VSZHAW, Stiftung, Absolvententag etc.
  • Beratung des Präsidiums und des Vorstands in allen Kommunikation- und Marketingbelangen bezüglich ZHAW ALUMNI
  • Erarbeitung von Vorstandsunterlagen und Grundlagen für die Mitgliederversammlung
  • Inhaltlicher Support Sachbearbeiter/in ALUMNI ZHAW bei der Organisation und Vorbereitung von Vorstandsitzungen
  • Unterstützung bei der Harmonisierung der Strukturen und Prozesse des neu gegründeten Vereins
  • Strategische Führung der Kommunikations- und Marketingaktivitäten ALUMNI ZHAW (ohne Fachbereiche)
  • Konzeptionelle Massnahmenplanung der Kommunikation- und Marketingaktivitäten ALUMNI ZHAW (ohne Fachbereiche)
  • Verantwortung Weiterentwicklung Alumni-Tool, IT-Grundlagen der Alumni
  • Verfassen und Redigieren von Texten zu ALUMNI ZHAW
  • Präsenz an Abendveranstaltungen und Events von Partnerorganisationen
Als Alumna oder Alumnus der ZHAW verfügen Sie über einen Masterabschluss, idealerweise in den Bereichen Marketing, Kommunikation oder BWL. Ihr kommunikatives und marketingorientiertes Fachwissen haben Sie in den für Sie relevanten Themen durch Weiterbildungen (CAS, MAS) vertieft. Zudem bringen Sie langjährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation und Marketing sowie auch mehrjährige Erfahrung im Führen einer Geschäftsstelle mit. Die strategische Planung sowie das operative Umsetzen von Kommunikations- und Marketingaktivitäten bereitet Ihnen ebenso Freude wie die kontinuierliche Beratung und Unterstützung des Vorstands und die Zusammenarbeit mit weiteren Akteuren der ZHAW. Mit einem Sinn für Zusammenhänge und Ihrem breit gefächerten Interesse fördern Sie den Erfahrungs- und Wissensaustausch sowie die Vernetzung zwischen den Departementen, den Alumni und der Wirtschaft. Wir wünschen uns eine gewinnende Persönlichkeit mit frischen Ideen, welche zwischendurch auch gerne organisatorische Aufgaben übernimmt. Wenn Ihnen zudem die Förderung des Alumniwesens der ZHAW ein Anliegen ist, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Kontakte in einem lebendigen Hochschulbetrieb. Die ZHAW fördert die Personalentwicklung, bietet ihren Mitarbeitenden ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Können wir Ihnen Fragen beantworten?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen ab dem 25. November 2019 Frau Andrea Hopmann, Leiterin Corporate Communications, per E-Mail hopm@zhaw.ch oder unter der Telefonnummer 058 934 75 26, gerne zur Verfügung. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Onlineplattform an Martina Habegger, HR Consultant, am Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Onlineplattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten.
Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch.
Zürcher Fachhochschule