Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Rektorat ist für die Bereitstellung der Führungsinformationen, die Kommunikation, verschiedene Beratungsdienste und die Qualitäts- und Strategieentwicklung der Hochschule verantwortlich. Zur Organisationseinheit gehören das Generalsekretariat und die Kommunikationsabteilung (Corporate Communications), die Hochschulentwicklung und der Rechtsdienst. Weiter sind die Ressorts Forschung & Entwicklung, Lehre, Internationales und Weiterbildung Teil des Rektorats.

Aufgrund Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per 1. April 2020 oder nach Vereinbarung am Standort Winterthur eine effiziente, belastbare und leistungsorientierte Persönlichkeit als

Assistent/in des Rektors (100 %)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektors in seinen Führungsaufgaben und in der Vorbereitung sowie Abwicklung der Geschäfte
  • Koordinations- und Drehscheibenfunktion
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsablaufes im Sekretariat
  • Planung und Steuerung von Pendenzen und Terminen
  • Recherchetätigkeiten sowie Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen
  • Planung von Besprechungen und Sitzungen inkl. Protokollführung
  • Organisation und Vorbereitung von Anlässen (z.B. Neujahrsanlass des Rektorats)
  • Mitarbeit in Projekten
Für diese Vertrauensfunktion bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie idealerweise eine abgeschlossene Weiterbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten mit. Eine selbstständige, exakte sowie zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und den Überblick. Sie überzeugen mit Ihren sehr guten Deutsch- und MS-Office-Kenntnissen, sind teamfähig, kontaktfreudig, dienstleistungsorientiert und verfügen über einwandfreie Umgangsformen. Verstehen Sie es ausserdem, sich auch auf Direktionsebene geschickt und selbstsicher zu bewegen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Winterthur, eine Anstellung nach kantonalen Anstellungsbedingungen und ein lebhaftes sowie innovatives Arbeitsumfeld.
Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr. Jean-Marc Piveteau, Rektor der ZHAW, gerne per E-Mail (jean-marc.piveteau@zhaw.ch) zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17. November 2019 via Onlineplattform an Martina Schlittler, HR-Consultant am Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Onlineplattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten.
Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch.
Zürcher Fachhochschule