Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 13 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.

Die Abteilung Ressourcen und Services (R&S) ist die Anlaufstelle für departementsspezifische Themen mit wichtigen Schnittstellen zu zentralen Bereichen. Sie stellt Dienstleistungen in den Bereichen der Lehre, Weiterbildung, Gebäude- und Raumressourcen, Informatik und Administration sicher. Für diese neugeschaffene Stelle in der Abteilung Ressourcen & Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Organisator/in / Stundenplaner/in (80 - 100 %)

Sie sind für folgende Aufgaben zuständig:

  • Mitarbeit in der Stunden- und Prüfungsplanung des Bachelor-Studiums
  • Planung der Raumressourcen für die Weiterbildungsangebote in Zusammenarbeit mit den Studienleitern und der Bachelor-Stundenplanung
  • Koordination und Raumverwaltung von internen Veranstaltungsanfragen
  • Mitarbeit in administrativen Projekten der Bereiche Lehre und Weiterbildung
  • Weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich der Lehre und Weiterbildung

Für diese herausfordernde und verantwortungsvolle Funktion bringen Sie eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im Bereich der Stundenplanung oder einem verwandten Gebiet (Ressourcenplanung, Dispatching etc.). Ein Plus ist eine Weiterbildung im organisatorischen Bereich und/oder Erfahrung im Ausbildungsbereich. Anspruchsvolle und komplexe Planungsaufgaben und der Umgang mit vernetzten Daten bereiten Ihnen Freude. Dabei kommt Ihnen Ihre analytische und strukturierte Arbeitsweise entgegen. In der Anwendung der MS-Office Produkte sind Sie versiert und es fällt Ihnen leicht, sich in Applikationen der Stundenplanung (UNTIS) und der Schuladministration (Evento) einzuarbeiten. Teamarbeit und Selbstständigkeit sind Ihnen gleichermassen wichtig. Nebst einem hohen Qualitätsbewusstsein zählen Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken. Zudem sind Sie belastbar und meistern auch hektische Situationen ruhig und souverän.

Es erwartet Sie ein engagiertes, motiviertes Team und ein spannendes Arbeitsumfeld.

Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Martin Sorg, Leiter Team Services, Tel. 058 934 60 45, E-Mail: martin.sorg@zhaw.ch, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online Plattform an Barbara Gasche, HR Consultant, am Standort Winterthur.
Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch.
Zürcher Fachhochschule