Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 12'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Wirtschaftshochschulen der Schweiz.

Für das Team Student Services der Abteilung Operations & Services suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/in Student Services (100 %)
Die Stelle beinhaltet folgende Aufgaben:

  • Sicherstellung des Prüfungsprozesses: Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung sowie Versand und Archivierung
  • Berechnung und Erstellung des Prüfungsaufsichtsplans
  • Datenerfassung, Führung der Studienhistorie, Studienunterbrüche und Abmeldungen administrieren
  • Unterlagen einfordern und kontrollieren
  • Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams (allgemeine administrative Aufgaben) sowie einem Schaltereinsatz pro Woche bis 18 Uhr
Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit und haben bereits Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld, gesammelt. In der Anwendung der MS-Office Produkte sind Sie versiert und trauen sich den selbständigen Umgang mit komplexer Verwaltungssoftware (Evento, CRM) zu. Sie verfügen über stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit pflegen Sie einen freundlichen, kooperativen und professionellen Umgang mit Studierenden, Dozierenden und externen Kunden. Teamarbeit und Selbständigkeit sind Ihnen gleichermassen wichtig. Nebst einem hohen Qualitätsbewusstsein zählen Organisationstalent, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und geistige Flexibilität zu Ihren Stärken. Zudem sind Sie belastbar und meistern auch hektische Situationen ruhig und souverän.

Es erwartet Sie ein motiviertes und aufgestelltes Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Nähe des Bahnhofs Winterthur.
Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Maya Honegger, Leiterin Student Services, Tel. 058 934 68 62, E-Mail: maya.honegger@zhaw.ch, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur SML finden Sie unter www.zhaw.ch/sml.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online Plattform an Dagmar Stachl, HR Consultant, am Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Online Plattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten.
Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch.
Zürcher Fachhochschule