Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 12'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammen, Pflege, Physiotherapie und Gesundheitswissenschaften. Zur Verstärkung des Instituts für Gesundheitswissenschaften (IGW) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen
administrative Assistentin / administrativen Assistenten (80 – 100 %)
In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

  • Unterstützung der Leitungspersonen des IGW und deren Organisationseinheiten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation diverser Anlässe für das IGW und dessen Leistungsbereiche (Veranstaltungen, Präsentationen, Prüfungen, usw.)
  • Koordination, Steuerung und Überwachung definierter Prozesse
  • Unterstützung bei der Planung des Personaleinsatzes
  • Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen von Mitarbeitenden, Studierenden und Externen
  • Einführung neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung interner und externer Dozierender
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und weisen mehrjährige Praxis in administrativen und organisatorischen Funktionen aus. Idealerweise konnten Sie auch bereits Erfahrung in einer Bildungsinstitution sammeln. Routiniert wenden Sie die MS Office-Programme (insbesondere Excel) an und zeigen sich gegenüber neuen Computeranwendungen aufgeschlossen. Ihr Deutsch ist mündlich wie schriftlich stilsicher und korrekt. Zudem bringen Sie ein Flair für Zahlen und gute Englischkenntnisse mit. Als belastbare, handlungsorientierte und selbstständig arbeitende Person leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Aufgabenerfüllung und zum Erreichen der anvisierten Ziele des IGW. Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und bezeichnen sich als Teamplayer/in. Zudem behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht, leisten gerne Aufbauarbeit und sind es gewohnt, sich im Spannungsfeld von verschiedenen Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen.

Wir bieten ein anregendes und dynamisches Arbeitsumfeld, kantonale Arbeitsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz nahe beim Bahnhof Winterthur.
Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?
Für Auskünfte steht Ihnen Susanne Schützelhofer, Leiterin Administration & Organisation IGW, E-Mail: susanne.schuetzelhofer@zhaw.ch, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online Plattform an Karin Graf, HR Bereichsleiterin am Standort Winterthur.
Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Onlineplattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten.
Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch.
Zürcher Fachhochschule