Datenschutzerklärung
1. Schutz Ihrer Privatsphäre
Unser Unternehmen ist sich darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Websites ein wichtiges Anliegen ist. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung setzen wir Sie über unsere Massnahmen zum Datenschutz in Kenntnis.
2. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung
Datenbearbeitung im Rahmen der Benutzung der Bewerbungsmaske und der administrativen Bearbeitung der Bewerbung im Rahmen unseres Tools. Für berücksichtigte Bewerber löst das Arbeitsrecht die vorliegende Datenschutzerklärung ab.
Auf die vorliegende Datenschutzerklärung ist das Schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) anwendbar. Als Referenz für EU-Bürger wird auf freiwilliger Basis und ohne Anerkennung einer Rechtspflicht auf die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union hingewiesen (DSGVO (EU)).
3. Bearbeitung personenbezogener Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden alle von Ihnen eingereichten Dokumente im Zusammenhang mit der Bewerbung, wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse, Arbeitszeugnisse, Referenzangaben und sonstige von Ihnen abgegebenen Dokumente, gespeichert. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Die Daten können entpersonalisiert für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden.
4. Verwendungszweck Ihrer persönlichen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung und für eine Stellenbesetzung in unserem Unternehmen bearbeitet.
5. Einwilligung und Grundlage der Datenbearbeitung
Durch Betätigen der Schaltfläche "Datenschutz akzeptieren" erklären Sie sich mit der Speicherung und Bearbeitung Ihrer Daten gemäss der vorliegenden Datenschutzerklärung zur Verfügung. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung wird protokolliert. Ihre Daten werden auf der Grundlage der Datenverarbeitung gemäss Art. 13 Abs. 1 DSG sowie auf der Referenzgrundlage Art. 6 Ziff. 1 lit. a. DSGVO (EU) gespeichert und bearbeitet.
6. Datenschutz und Vertraulichkeit
Der Schutz personenbezogener Daten ist für den Arbeitgeber Zentrum für Soziales verpflichtend. Die Verwendung Ihrer Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht zu Datenschutz und Datensicherheit. Die uns von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Für den technischen Betrieb des Bewerbungsmanagements nimmt das Zentrum für Soziales die Dienste der Firma Refline AG in Anspruch. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens, unseres Software-Partners, Refline AG, sowie zum Support beigezogene Dritte sind im Rahmen ihres (arbeits-)vertraglichen Verhältnisses zu strikter Geheimhaltung über personenbezogene Daten verpflichtet.
7. Zugriff auf die Daten
Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben innerhalb unseres Unternehmens ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung der Stelle/n zu tun haben, Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Sofern Sie uns nichts anderes mitteilen, behalten wir es uns vor, Ihre Bewerbung auch für andere geeignete Stellen innerhalb unseres Unternehmens entgegen zu nehmen und zu prüfen.
Einsicht in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten haben insbesondere die Personalfachleute sowie der/die für die Auswahl verantwortlichen Linienvorgesetzte innerhalb unseres Unternehmens. Einsicht in den Bewerbungspool (Initiativbewerbungen) haben alle Mitarbeitenden der Personalabteilung unseres Unternehmens. Erst wenn eine solche Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt, erhält der/die betreffende Linienvorgesetzte Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.
In Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.
Ihre Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Datenbearbeitung findet in der Schweiz statt.
8. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses Begehren ist mit einem Nachweis der Identifikation an unsere Personalabteilung einzureichen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten ändern oder löschen zu lassen. Sie können Ihre Einwilligung für die Bearbeitung Ihrer Daten widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung umgehend löschen. Hierfür wenden Sie sich an unsere Personalabteilung.
9. Datenschutzbehörde
Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) ist Berater und Aufsichtsperson in Datenschutzfragen.
Federal Data Protection and Information Commissioner, FDPIC
Feldeggweg 1
3003 Bern.
Schweiz
10. Löschung der Daten von unberücksichtigten Bewerbenden
Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden spätestens sechs (6) Monate nach Stellenbesetzung gelöscht, weil unser Unternehmen bis dahin allenfalls gesetzliche Vorgaben zu erfüllen hat (z.B. Einhaltung von SECO-Vorgaben). Unbesehen des Vorstehenden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten mit Eingabe bei vorstehendem Kontakt (Ziffer 8) löschen zu lassen.
11. Haftung
Ihre Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Die Haftung unseres Unternehmens wird im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ausgeschlossen.
12. Recht/Gerichtsstand
Es ist Schweizerisches Recht anwendbar. Gerichtsstand ist der Sitz unseres Unternehmens.