Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
Wir im HR der Zentralen Dienste unterstützten alle Mitarbeitenden sowie Führungspersonen an den drei Standorten in Sursee und Hochdorf in ihren personellen Anliegen und verantworten die administrativen Abläufe des Personalwesens über den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Unser Hauptbüro befindet sich in Hochdorf. Aufgrund einer Pensenreduktion im Team möchten wir das Team auf 4 Personen erweitern.
Die Stelle beginnt als Mutterschaftsvertretung und wird ab Sommer 2027 als unbefristete Position weitergeführt.
Ihre Aufgaben
- Administrative und koordinative Arbeiten im Zusammenhang mit der Personaladministration (Ein- & Austritte, Mutationen, Funktionswechsel, Arbeitszeugnisse, etc.)
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen (betriebliche, arbeitsrechtlichen, personalpolitischen und lohnrelevanten Themen)
- Bewirtschaftung der Personaltools (Lohn, E-Dossier, Mitarbeitendengespräche, Zeiterfassung, Arbeitszeugnisse, Rekrutierung usw.)
- Lohnbuchhaltung
- Mithilfe in der Rekrutierung
- Mithilfe in der Berufsbildung der kaufmännischen Ausbildung EBA und EFZ (8 Lernende)
- HR-Projekte, HR-Controlling und Statistiken
- Punktuelle Mitarbeiten in anderen Bereichen bei Bedarf
Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung und Weiterbildung im Bereich HR
- Sozialversicherungsfachperson und/oder Personalfachperson (von Vorteil)
- vernetztes Denken
- Stilsicheres Deutsch, zielgruppengerechte Sprache
- Zahlenflair
- Gute IT-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
- Motivation, komplexe und anspruchsvolle, aber auch einfache Arbeiten selbständig, gewissenhaft und speditiv auszuführen
- Organisationstalent, empathische und zupackende Persönlichkeit
- Bereitschaft zu laufender Weiterbildung und zur fachlichen Weiterentwicklung
Das bieten wir Ihnen
Bezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag
25-33 Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1-2 Wochen
Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima
Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu Homeoffice
Frei am Geburtstag (pensenbezogen)
Zeitlich sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen