Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
Die Administration Berufsbeistandschaft ist für die administrativen Belange im Zusammenhang mit der Führung von zivilrechtlichen Massnahmen zuständig. Dabei arbeiten die Sachbearbeiter/innen in Tandems mit den fallführenden Berufsbeistandspersonen zusammen. Hintergrund für die Führung der zivilrechtlichen Massnahmen sind die einschlägigen eidgenössischen und kantonalen Gesetze sowie Verordnungen. Dabei stehen die Interessen der Klientschaft im Zentrum.
Ihre Aufgaben
- Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe
- Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere buchhalterischer Teil)
- Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen
- Telefonkontakte oder auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden
- Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenzen
- Datenverarbeitung und Datenverwaltung, Adressverwaltung
- Beschaffung und Abklärung von Unterlagen und Informationen
- Bankverkehr (Einkommens- und Vermögensverwaltung, Kontierungen der Belege, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung) in Ergänzung zur Buchhaltung
- Budgetarbeiten für die Klientschaft
- Praxisbegleitung der KV Lernenden EBA und EFZ
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ
- Organisationstalent, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft, sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten
- Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Soziales, Administration und Versicherung, sowie Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
- Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort und Schrift
- Flair für Zahlen, Kontrollaufgaben und Buchhaltung
- Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen (Office Kenntnisse, vorzugsweise KLIB)
- Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Bereitschaft zur steten Weiterbildung und Entwicklung
Das bieten wir Ihnen
Bezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag
25-33 Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1-2 Wochen
Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima
Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu Homeoffice
Vielfältige, spannende und herausfordernde Tätigkeit
Zeitlich sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen