Das Zentrum für Soziales führt im Auftrag der Mitgliedergemeinden die KESB, die Berufsbeistandschaft, die Sozialberatung, die Mütter- und Väterberatung, die Suchtberatung und die Schulsozialarbeit. Die 27 Gemeinden mit einer Bevölkerung von rund 94‘000 Personen organisieren sich in Form eines Gemeindeverbandes, um in enger und wirtschaftlich sinnvoller Zusammenarbeit die Herausforderungen der Zukunft gemeinsam, niederschwellig und regional vernetzt zu lösen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website www.zenso.ch.
In der Administration Berufsbeistandschaft ist folgende Stelle per 1. Dezember 2021 oder nach Vereinbarung frei:
Mitarbeiter*in Administration Buchhaltung 60% - 80%
Ihre Aufgaben
  • Entlastung der Administration Berufsbeistandschaft in buchhalterischen Angelegenheiten, insbesondere im Zahlungsverkehr für die Klientschaft. Hintergrund für diese buchhalterischen Aufgaben sind die einschlägigen eidgenössischen und kantonalen Gesetze und Verordnungen sowie buchhalterische Standards. Dabei stehen die Interessen der Klientschaft im Zentrum. 
  • Führen der Klientschaftsbuchhaltung 
  • Datenverwaltung im Rahmen der Buchhaltung 
  • Bankverkehr (Einkommens- und Vermögensverwaltung, Administration, Kontierungen der Belege, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung usw.) 
  • Erstellen der Steuererklärung für die Klientschaft sowie Kontrolle der Veranlagungen. Gegebenfalls Einsprache bei der zuständigen Steuerbehörde erheben 
  • Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere buchhalterischer Teil) 
  • Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit den privaten Mandatsträgern (buchhalterischer Teil) 
  • Erstellen der provisorischen Massnahmekostenrechnungen (Debitoren) 
  • Zahlungsverkehr (Zahlungen aufbereiten, ausführen, Controlling, Kontierungen usw.) - Ablage  
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung EFZ 
  • Berufserfahrung in der Buchhaltung  
  • Führen von Klientschaftsbuchhaltungen 
  • Flair für Zahlen, Kontrollaufgaben und Buchhaltung 
  • Kenntnisse im Bereich Steuern 
  • Sehr gute Office-Kenntnisse 
  • Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen (vorzugsweise KLIB, TAW und OPP) 
  • Sehr exakte Arbeitsweise 
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion 
  • Organisationstalent, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft 
  • Kenntnisse im Bereich Sozialversicherung und Kindes- und Erwachsenenschutzrecht 
  • Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen 
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten 
  • Motivation, komplexe und anspruchsvolle, aber auch wiederkehrende Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen 
  • Teamfähigkeit und Loyalität 
  • Bereitschaft, im Team mitzutragen und auszutauschen 
  • Bereitschaft zur steten Weiterbildung und Entwicklung  
Unser Angebot
Wir sind ein innovatives, engagiertes Team mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein und breiter Berufserfahrung. Wir pflegen Offenheit und Kollegialität. Unsere Arbeitsplätze sind modern ausgestattet und liegen in SBB-Nähe. Sie finden bei uns zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
Arbeitsort
Zentrum für Soziales
Bankstrasse 3b
6281 Hochdorf
Bei Fragen steht Ihnen Frau Annika Küchler, Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft, Telefon: 041 914 34 37 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Foto.