Das Zentrum für Soziales führt im Auftrag der Mitgliedergemeinden die KESB, die Berufsbeistandschaft, die Sozialberatung, die Mütter- und Väterberatung, die Suchtberatung und die Schulsozialarbeit. Die 27 Gemeinden mit einer Bevölkerung von rund 94‘000 Personen organisieren sich in Form eines Gemeindeverbandes, um in enger und wirtschaftlich sinnvoller Zusammenarbeit die Herausforderungen der Zukunft gemeinsam, niederschwellig und regional vernetzt zu lösen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website www.zenso.ch.
In der Administration Berufsbeistandschaft ist folgende Stelle per 1. Dezember 2021 oder nach Vereinbarung frei:
Mitarbeiter*in Administration Berufsbeistandschaft 60% - 100%
Ihre Aufgaben
Die Administration Berufsbeistandschaft ist für die administrativen Belange im Zusammenhang mit der Führung von zivilrechtlichen Massnahmen zuständig. Dabei arbeiten die Administrator*innen in Tandems mit den fallführenden Berufsbeistandspersonen zusammen. Hintergrund für die Führung der zivilrechtlichen Massnahmen sind die einschlägigen eidgenössichen und kantonalen Gesetze sowie Verordnungen. Dabei stehen die Interessen der Klientschaft im Zentrum. 
  • Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe 
  • Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere buchhalterischer Teil) 
  • Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen 
  • Telefonkontakte oder auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden 
  • Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenzen 
  • Datenverarbeitung und Datenverwaltung, Adressverwaltung 
  • Abklärungen, Anträge und Gesuche im Zusammenhang mit der Berufsbeistandschaft oder für gesamtbetriebliche Aufgaben 
  • Beschaffung und Abklärung von Unterlagen und Informationen 
  • Indexüberwachung und -anpassung bei Unterhaltsverträgen 
  • Gelegentliche Ausseneinsätze im Rahmen der Berufsbeistandschaft (in Begleitung der mandatsführenden Person) sind möglich 
  • Bankverkehr (Einkommens- und Vermögensverwaltung, Kontierungen der Belege, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung) in Ergänzung zur Buchhaltung 
  • Zahlungsverkehr (Zahlungen aufbereiten, ausführen, Controlling, Kontierungen) in Ergänzung zur Buchhaltung 
  • Budgetarbeiten für die Klientschaft 
  • Ablage, Archivierung und Materialbewirtschaftung 
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung EFZ 
  • Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Soziales, Administration und Versicherung 
  • Kenntnisse im Bereich Sozialversicherung und Kindes- und Erwachsenenschutzrecht 
  • Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort und Schrift 
  • Flair für Zahlen, Kontrollaufgaben und Buchhaltung 
  • Organisationstalent, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft 
  • Sehr gute Office-Kenntnisse 
  • Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen (vorzugsweise KLIB und TAW) 
  • Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen 
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten 
  • Motivation, komplexe und anspruchsvolle, aber auch wiederkehrende Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen 
  • Teamfähigkeit und Loyalität 
  • Bereitschaft, im Team mitzutragen und auszutauschen 
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit 
  • Bereitschaft zur steten Weiterbildung und Entwicklung  
Unser Angebot
Wir sind ein innovatives, engagiertes Team mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein und breiter Berufserfahrung. Wir pflegen Offenheit und Kollegialität. Unsere Arbeitsplätze sind modern ausgestattet und liegen in SBB-Nähe. Sie finden bei uns zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
Arbeitsort
Zentrum für Soziales
Haselmatte 2A
6210 Sursee
Bei Fragen steht Ihnen Frau Artemis Alves, Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft, Telefon: 041 925 18 65 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Foto.