Datenschutzerklärung

1. Schutz Ihrer Privatsphäre

Unser Unternehmen ist sich darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Websites ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir möchten Sie deshalb mit dieser Datenschutzerklärung über unsere Massnahmen zum Datenschutz in Kenntnis setzen.

2. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Datenbearbeitung im Rahmen der Benutzung der Bewerbungsmaske und der administrativen Bearbeitung der Bewerbung im Rahmen unseres Tools. Für berücksichtigte Bewerber löst das Arbeitsrecht die vorliegende Datenschutzerklärung ab.

Auf die vorliegende Datenschutzerklärung ist das Schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) anwendbar. Als Referenz für EU-Bürger wird auf freiwilliger Basis und ohne Anerkennung einer Rechtspflicht auf die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union hingewiesen (DSGVO (EU)).

3. Bearbeitung personenbezogener Daten

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

4. Verwendungszweck Ihrer persönlichen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung und für die Stellenbesetzung bearbeitet.

5. Einwilligung und Grundlage der Datenbearbeitung

Durch Betätigen der Schaltfläche "Datenschutz akzeptieren" erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden und stellen Sie unserem Unternehmen Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Stellensuche respektive Stellenbesetzung zur Verfügung. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung wird protokolliert. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Refline AG gespeichert und verarbeitet (Grundlage der Datenbearbeitung: Art. 13 Abs. 1 DSG, Referenzgrundlage: Art. 6 Ziff. 1 lit. a DSGVO (EU)).

6. Datenschutz und Vertraulichkeit

Unser Unternehmen und Refline AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens wie auch unseres Software-Partners sowie zum Support beigezogene Dritte sind im Rahmen ihres (arbeits-)vertraglichen Auftragsverhältnisses zu strikter Geheimhaltung über persönliche Daten verpflichtet. Die Datenübertragung erfolgt SSL verschlüsselt. Die Datenverarbeitung erfolgt anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik.

Unser Unternehmen setzt darüber hinaus technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Änderungen, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Die Sicherungsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

7. Zugriff auf die Daten

Die uns von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben innerhalb unseres Unternehmens ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung der Stelle/n zu tun haben, Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Sofern Sie uns nichts anderes mitteilen, behalten wir es uns vor, Ihre Bewerbung auch für andere geeignete Stellen innerhalb unseres Unternehmens entgegen zu nehmen und zu prüfen.

Einsicht in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten haben insbesondere die Personalfachleute und die für die Auswahl verantwortlichen Linienvorgesetzten innerhalb unseres Unternehmens. Einsicht in den Bewerbungspool (Initiativbewerbungen) haben alle Mitarbeitenden der Personalabteilung unseres Unternehmens. Erst wenn eine solche Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt, erhält der/die betreffende Linienvorgesetzte Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.

In Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.

Ihre Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Datenbearbeitung findet in der Schweiz statt.

8.Tracking

Um die Reichweite und Effektivität der Job-Kampagnen zu messen und zu optimieren, werden auf den Seiten des Bewerbungsprozess (z.B. Stelleninserate, Bewerbungsformular sowie weitere Seiten) Tracking-Technologien verwendet. Dabei werden Daten über das Nutzerverhalten, beispielsweise Seitenaufrufe und Klicks, gesammelt. 

Einwilligung und Widerrufsmöglichkeiten:

Diese Tracking-Tools werden nur mit Ihrer Zustimmung eingesetzt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zu widerrufen. Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Technologien und deren Funktionsweise finden Sie im nachfolgenden Abschnitt.

Auf dieser Website setzen wir Tracking-Technologien ein, um unsere Dienstleistungen zu verbessern und Ihnen eine bessere Benutzererfahrung zu bieten. Im Einzelnen verwenden wir:

a) Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager, um verschiedene Tags (kleine Code-Snippets) auf unserer Website zu verwalten. Der Google Tag Manager selbst erhebt keine personenbezogenen Daten. Er sorgt jedoch dafür, dass die Tags, die auf unserer Website verwendet werden (wie z.B. Google Analytics), in korrekter Weise geladen werden. Der Google Tag Manager greift hierbei lediglich auf die Daten zu, die für die Verwaltung dieser Tags erforderlich sind, ohne dass eine direkte Analyse oder Speicherung von Nutzerdaten erfolgt.

b) Google Analytics

Wir setzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, ein, um das Verhalten der Nutzer auf unserer Website zu analysieren und zu statistischen Zwecken zu erheben. Google Analytics verwendet Cookies, die Informationen über Ihre Nutzung dieser Website sammeln. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google Analytics verwendet diese Informationen, um Reports über die Website-Aktivitäten für uns zu erstellen und weitere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

c) Verwendung von Marketing-Cookies

Wir setzen auf dieser Website auch Marketing-Cookies ein, um die Effektivität unserer Werbemassnahmen zu messen. Hierbei nutzen wir den Dienst Adform, einen Anbieter von digitalen Werbelösungen- Adform verwendet Cookies, um Nutzerdaten zu sammeln und diese für personalisierte Werbung sowie zur Analyse von Nutzerinteraktionen mit Anzeigen auf unserer Website zu verwenden. Mithilfe von Adform können wir gezielte Werbemassnahmen durchführen, die für Sie als Nutzer relevanter sind. Dies erfolgt auf Grundlage von Interessen, die auf Ihrem bisherigen Online-Verhalten basieren.

Die durch Adform gesammelten Daten ermöglichen es uns, die Leistung unserer Werbemassnahmen zu messen, zu optimieren und Ihnen Anzeigen zu zeigen, die Ihren Interessen entsprechen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung verarbeitet.

9. Auskunftsrecht

Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dazu bitten wir Sie uns einen Identifikationsausweis zuzustellen. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten ändern oder löschen zu lassen. Sie können Ihre Einwilligung für die Bearbeitung Ihrer Daten widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung umgehend löschen. Bitte wenden Sie sich auch hierfür an unsere Personalabteilung.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten ändern oder löschen zu lassen. Sie können Ihre Einwilligung für die Bearbeitung Ihrer Daten widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung umgehend löschen. Bitte wenden Sie sich auch hierfür an unsere Personalabteilung.

Mobility Genossenschaft
Human Resources
Suurstoffi 16
6343 Rotkreuz

10. Datenschutzbehörde

Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) ist Berater und Aufsichtsperson in Datenschutzfragen.

Federal Data Protection and Information Commissioner, FDPIC
Feldeggweg 1
3003 Bern.
Schweiz

11. Löschung der Daten von unberücksichtigten Bewerbenden

Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden spätestens sechs (6) Monate nach Stellenbesetzung gelöscht, weil unser Unternehmen bis dahin allenfalls gesetzliche Vorgaben zu erfüllen hat (z.B. Einhaltung von SECO-Vorgaben). Unbesehen des Vorstehenden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten mit Eingabe bei vorstehendem Kontakt (Ziffer 8) löschen zu lassen.

12. Haftung

Ihre Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Die Haftung unseres Unternehmens wird im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ausgeschlossen. Es ist Schweizerisches Recht anwendbar. Gerichtsstand ist der Sitz unseres Unternehmens.