Unser 100-köpfiger Bereich "People & Culture" setzt tagtäglich alles daran, unsere Bank und ihre Mitarbeitenden noch erfolgreicher zu machen. Dabei leben wir unsere drei Werte verantwortungsvoll, leidenschaftlich & impulsgebend.
Diese Stelle ist befristet bis Dezember 2026
Deine Aufgaben
- Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher administrativen Aufgaben sowie Korrespondenzen im Zusammenhang mit Ein-/Aus- und Übertritten, Salär- und Beschäftigungsgradveränderungen sowie Lebensereignissen, inklusive Mutterschafts- und unbezahlte Urlaube
- Erstellen qualifizierter Arbeitszeugnisse und Arbeitsbestätigungen im Zeugnistool mit Informationen aus dem Personalinformationssystem (SAP-HR) sowie in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen
- Erfassen und Pflegen der Stamm- und Bewegungsdaten der Mitarbeitenden und Verwalten der Personaldossiers
- Beraten und Unterstützen der Linienverantwortlichen, Mitarbeitenden und Abeitskolleg:innen bei Fragen rund um HR-Themen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
- Abgeschlossene oder bereits geplante Ausbildung als HR-Assistent:in von Vorteil
- Erfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Affinität für digitale Entwicklung, idealerweise SAP HR Kenntnisse
- Du bist eine anpackende Persönlichkeit, arbeitest selbstständig, exakt sowie termingerecht und findest dich rasch in neuen Aufgaben zu Recht
- Deine hohe Eigenverantwortung, deine Diskretion und gute Sozialkompetenz runden dein Profil ab
Unser Angebot
- Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem professionellen und dynamischen HR-Umfeld mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Du hast die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzuwirken
- Wir arbeiten in einer Du-Kultur und fördern eine unterstützende sowie wertschätzende Atmosphäre im Team
- Moderner Arbeitsplatz im Kreis 5 mit sehr guter Verkehrsanbindung (Bahnhof Hardbrücke)
- Verschiedene Anlässe und interne Netzwerke bieten dir die Möglichkeit, dich schnell zu vernetzen