Assistent:in Sekretariat Bankrat/Bankpräsidium
80% - 90% | Business Services / Administration | Zürich | Berufserfahrene
Als Assistent:in arbeiten Sie im Sekretariat Bankrat/Bankpräsidium und unterstützen in Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleginnen und dem Generalsekretär die Präsidiumsmitglieder in allen anfallenden administrativen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf auf oberster Führungsebene der Bank sicherzustellen.
Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Bankpräsidenten in administrativen und organisatorischen Belangen (u.a. Erledigung Korrespondenz, Führung der Termine, Organisation von Sitzungen und Dienstreisen, Erstellung von Präsentationen)
- Selbständige Organisation interner & externer Anlässe (Event-Management)
- Erstellen und Gestalten von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz und diverser Research-Aufgaben
- Unterstützung in der Planung und Organisation von Sitzungen des Bankrats und dessen Ausschüssen
- Eigenständige Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollführung von Sitzungen des Bankpräsidiums im Turnus mit Team-Kolleginnen
- Bewältigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Posteingang, Empfang von Gästen in Zusammenarbeit mit Teamkolleginnen
- Anlaufstelle für verschiedene Ansprechpartner und Stakeholder innerhalb und ausserhalb der Bank
- Mitarbeit an Projekten (z.B. Weiterentwicklung des digitalen Ablagesystems, Schlüssel- und Zutrittsverwaltung, Archivierung)
- Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im Sekretariat
Dein Profil
- Kaufmännische Berufsbildung mit mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/in von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Sprachkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Erfahrung in Protokollführung
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Palette sowie IT-Affinität
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit exakter, selbständiger und effizienter Arbeitsweise
- Dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Integrität und Diskretion sowie hohe Qualitätsansprüche an die eigene Arbeit
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamplayer-Mentalität
Unser Angebot
- Aufgabenbereich, der Ihnen die Chance gibt, einen breiten Einblick in die Bank zu gewinnen
- Zentraler Arbeitsplatz in unserem Hauptsitz an der Bahnhofstrasse mit guter Verkehrsanbindung
- Gute Perspektiven in einem stabilen, nachhaltigen Umfeld bei einer der sichersten Universalbanken der Welt
- Marktkonformes Grundsalär und eine leistungsorientierte variable Vergütung sowie vielseitige Benefits
