Die Zürcher Hochschule der Künste gehört mit rund 2‘200 Studierenden zu den führenden Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und Forschungsprogramm umfasst die Bereiche Art Education, Cultural Critique, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität.

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Das Team der Hochschuladministration begleitet die Studierenden administrativ und beratend auf dem Weg durch das Studium – von der Anmeldung und Bewerbung bis hin zum Austritt aus der ZHdK. Die Hochschuladministrationgliedert sich in drei Bereiche: die Studierendenberatung, die Studierendenadministration sowie Studienkoordination.

Zur Ergänzung des Teams sucht die Hochschuladministration ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Mitarbeiter:in Hochschuladministration, 80%


In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:


Verantwortung Diplomprozess

  • Erstellung der Diplomunterlagen
  • Zusammenarbeit mit den Sekretariaten zum Prozess der Ausstellung der Diplomunterlagen
  • Abwicklung Prozess Exmatrikulation
  • Abwicklung Prozess Archivierung
  • Erstellen Diplomabschriften, Bestätigungen, Äquivalenzerklärungen und Titelumwandlungen
  • Führen Musterordner der Diplome und Übersichtsliste Diplomtitel
  • Schnittstelle zur IT bei Änderungen Diplomtitel/Diploma Supplement (inkl. Testing)


Studierendenadministration

  • Datenpflege der Studiengänge und Studierenden (Anmeldungen, Mutationen, Abmeldungen) in der Schuladministrationssoftware «Evento»
  • Administration Aufnahmeverfahren mit den Departementssekretariaten (administrative Durchführung des Aufnahmeverfahrens mit Prüfung Zulassung, Prozessverantwortung ONLA, Wartelistenprozess)
  • Rechnungsstellung für die Semesterrechnungen
  • Erstellung und Bewirtschaftung der Studierendendossiers
  • Immatrikulation der Studierenden inkl. Erfassen und Kontrolle der BfS-Daten
  • Unterstützung der Departementssekretariate zu Prozessfragen und administrativen Belangen


Für diese vielfältige Tätigkeit suchen wir eine flexible, team- und dienstleistungsorientierte sowie loyale Persönlichkeit mit einer selbstständigen, effizienten und sehr exakten Arbeitsweise.

Sie sind verantwortungsbewusst, können gut Prioritäten setzen, haben ein Auge fürs Detail und überzeugen durch Ihre strukturierte und lösungsorientierte Vorgehensweise.


Sie haben nach einer kaufmännischen Ausbildung mindestens zwei Jahre qualifizierte Berufserfahrung erlangen können und verfügen über ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit der Datenbank Evento und sind in der Lage, aufgrund Ihrer ausgeprägten IT Affinität schnell mit neuen Softwareapplikationen umzugehen. Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.


Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem offenen, gut vernetzten Team im spannenden und anregenden Kontext einer international tätigen Kunst- und Designhochschule. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung.

Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis zum 4. März 2025 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen berücksichtigen.


Für weitere Auskünfte steht Ihnen Regine Freimuth, Leiterin Studierendenadministration, (regine.freimuth@zhdk.ch) und Nadia Massafra, HR Business Partnerin, (nadia.massafra@zhdk.ch) gerne zur Verfügung.

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