Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden.



Die Technical and Event Services sind eine zentrale Dienstleistungsstelle für die Bereiche Technik und Fachinfrastruktur der Zürcher Hochschule der Künste. Zu den vielseitigen Aufgaben gehören einerseits die Betreuung ausstattungsintensiver ZHdK-weit genutzter Räume und andererseits die Unterstützung von Veranstaltungen.

Zur Verstärkung vom Team der Event Services suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine initiative Persönlichkeit als

Eventmanager:in, 70%

Befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung

In dieser Funktion sind Sie im Team Event Services angesiedelt, wo die Veranstaltungen der Zürcher Hochschule der Künste koordiniert werden und die Veranstalter bei der Organisation unterstützen. Mit Ihren Kolleg:innen koordinieren und ermöglichen Sie die breite Vielfalt an Veranstaltungen an der ZHdK.


Ihre Aufgaben

Sie tragen zum optimalen Betrieb des Veranstaltungswesens im Toni-Areal bei und unterstützen interne wie externe Veranstaltende bei der Planung und Umsetzung von verschiedenen Anlassarten wie Ausstellungen, Tagungen oder Konzerten. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Korrespondenz mit internen wie externen Kunden, das Erfassen und Verwalten von Anlässen in Datenbanken wie Outlook und FileMaker sowie die Offerten- und Rechnungsstellung. Zudem nehmen Sie Raumreservationen vor und betreuen Veranstaltungen vor Ort.


Ihr Profil

Wir wenden uns an eine praxiserprobte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Humor nicht verliert. Sie bringen eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie Erfahrung im Event- und/oder Projektmanagement mit. Sie sind dienstleistungsorientiert, verfügen über ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, sind pragmatisch, belastbar und durchsetzungsfähig. Eine schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientierte Denkweise sowie Eigeninitiative zeichnen Sie aus. Sehr gute mündliche wie schriftliche Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab, weitere Sprachen sind von Vorteil. Zudem bringen Sie die Bereitschaft mit, gelegentlich Veranstaltungen am Abend oder am Wochenende zu betreuen.


EinzigARTig – das können Sie von uns erwarten

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem sehr lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur sowie Diversität und schätzen Vielfalt. In einem fairen und offenen Umfeld können sich alle entwickeln und entfalten. Unsere Benefits sind vielfältig und Homeoffice nach Absprache möglich.


Ihre Kontaktpersonen für weitere Auskünfte

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nadja Furrer, Leiterin Event Services, nadja.furrer@zhdk.ch


Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis zum 23. Juni 2024 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen akzeptieren.

Zürcher Hochschule der Künste