Die Zürcher Hochschule der Künste gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den führenden Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und Forschungsprogramm umfasst die Bereiche Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater, Vermittlung der Künste und Transdisziplinarität.
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Zur Verstärkung des HRM-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Assistenz Leitung Human Resources Management, 80-100%
In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung HRM in administrativen, organisatorischen und planerischen Belangen. Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Planung und Organisation von Sitzungen und Workshops sowie weiteren bereichsinternen Anlässen
- Mitarbeit in HRM-Projekten (PMO-Tätigkeiten, Mitwirkung bei Konzeptarbeiten)
- Unterstützung in den Planungsprozessen und Pendenzenübersicht
- Vorbereiten von Anträgen, Berichten und Präsentationen nach den Vorgaben der Leitung HRM
- Protokollführung in diversen HRM-Sitzungen
Für diese vielseitige Aufgabe an einer der führenden Kunsthochschulen Europas wenden wir uns an eine initiative Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und schneller Auffassungsgabe. Sprachlich versiert sind Sie in der Lage, verschiedene Sachverhalte verbal und visuell verständlich darzustellen. Sie zeichnen sich aus durch eine selbständige und präzise Arbeitsweise, denken stets mit und Sie haben eine hohe Affinität zu Organisations- und Koordinationsaufgaben.
Für diese Position wird eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion vorausgesetzt. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen mit HRM-Organisationen bzw. Projekterfahrung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Leiter HRM ad interim, Marcel Kiechl (marcel.kiechl@zhdk.ch) und seine Stellvertreterin Carmen von Flüe (carmen.vonfluee@zhdk.ch), gerne zur Verfügung.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis zum 10. April 2023 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen akzeptieren.