Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studienangebot umfasst Bachelor- und Masterstudiengänge in den Disziplinen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität.
 Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Bereich Human Resources Management per sofort oder nach Vereinbarung ein:e
Sachbearbeiter:in Personaladministration, 100%
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die Personaladministration von verschiedenen Bereichen mit Mitarbeitenden der Personalkategorien Dozierende, wissenschaftliche Mitarbeitende sowie administrativ und technischen Personal, zuständig. Die Aufgaben umfassen:

  • Bearbeitung der Personaladministration in den Prozessen Eintritt, Austritt, Mutationen, Bewilligungen, Mutterschaft, unbezahlter Urlaub, EO, Familienzulagen, Dienstaltersgeschenk, Krankheit, Unfall und Bewerbungsmanagement
  • Pflege der Personal- und Anstellungsdaten in SAP-HCM / Evento
  • Support und Bearbeitung der Zeitwirtschaft
  • Adm. Betreuung Bewerbungsmanagement-Tool Refline
  • Bewirtschaftung der Personaldossiers / Archivierungsarbeiten
  • Mitgestaltung und Optimierung der Personaladministrations-Prozesse

Wir wenden uns an eine offene und teamorientierte Persönlichkeit, welche über eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Personalbereich sowie über Berufserfahrung in der Personaladministration (idealerweise im Verwaltungsumfeld) verfügt. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und überzeugen durch Ihre effiziente, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Sie bringen fundierte IT-Anwenderkenntnisse mit (SAP-Kenntnisse erwünscht). Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und spannenden Umfeld. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis 02.12.2022 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen berücksichtigen.

Bei Fragen steht Ihnen Monika Juric, Leiterin HR Services, gerne zur Verfügung unter monika.juric@zhdk.ch.

Zürcher Fachhochschule