Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studienangebot umfasst Bachelor- und Masterstudiengänge in den Disziplinen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität.

Das Informationstechnologie-Zentrum (ITZ) der Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) besteht aus verschiedenen Fachspezialist:innen, welche die IT-Infrastruktur aller Bereiche der Hochschule betreiben und betreuen
Zur Verstärkung des Teams suchen wir im ITZ ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als
Mitarbeiter:in IT-Beschaffung / IT-Supporter:in, 80 – 100%
In dieser Funktion bist Du Teil eines 9-köpfigen Teams und engagierst Dich unter anderem für folgende Themen:

Fachliche Aufgaben IT-Beschaffungswesen

  • Beraten und unterstützen der Anwender:innen bei Beschaffungsvorhaben
  • Abstimmung/Koordination des Beschaffungsprozesses (Anfrage, Offerten, Verhandlung, Bestellung, Kreditoren Erfassung, Ausschreibungen) unter Einhaltung der Vorgaben des öffentlichen Beschaffungsrechts
  • Einholen von Offerten inkl. Preisverhandlungen für Hard- und Softwareprodukte
  • Verwaltung und Pflege des Hardware-, Lizenz- und Vertragsinventars
  • Unterstützung bei der Evaluierung von Hard- und Software
  • Koordination des Kreditorenworkflows innerhalb der IT
  • Überwachung des Budgetprozesses sowie Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener Beschaffungsbudgets
  • Regelmässige Berichterstattung im Kontext Beschaffung
  • Abstimmung/Koordination mit der Hochschulinternen Beschaffungsstellen
  • Teilnahme im Procurement-Bereich der Hochschulcommunity

Fachliche Aufgaben IT-Support

  • Entgegennehmen und Bearbeiten von Problemen im Bereich Hardware, Software sowie Netzwerk, in den Systemumgebungen macOS und Windows.
  • Schulen von Applikationen im Anwenderbereich
  • Bereitstellen und warten von Computern, Peripheriegeräten, mobilen Geräten, und Software
  • Erstellung und Anpassungen von Anleitungen und Dokumentationen

Wir wenden uns an eine erfahrene, initiative Persönlichkeit, die gerne teamorientiert in einem künstlerischen Umfeld arbeiten möchte. Du hast eine Ausbildung im Bereich Informatik oder eine kaufmännische Aus-/Weiterbildung absolviert, vorzugsweise zusätzlich eine Weiterbildung als dipl. Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann. Du bringst fundiertes macOS- und Windows Client Wissen mit. Zusätzlich sind Kenntnisse in folgenden Bereichen von Vorteil: Baramundi, Jamf Pro, M365, Zoom, Adobe CC, Office 365 und Erfahrung im Arbeiten mit einem Ticketing System.

An Dir wird Deine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Strukturen und Zusammenhänge und Deine hohe Bereitschaft, Neues zu lernen, geschätzt. Zudem verfügst Du über eine stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich wie schriftlich. Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Freude im täglichen Umgang mit Menschen und Technik runden Dein Profil ab.

Wir bieten Dir eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team im spannenden und anregenden Kontext einer international tätigen Kunst- und Designhochschule.

Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis zum 11. Dezember 2022 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Die Interviews finden am 16. und 19. Dezember 2022 statt. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen berücksichtigen.

Zürcher Fachhochschule