Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studienangebot umfasst Bachelor- und Masterstudiengänge in den Disziplinen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität.

Das Informationstechnologie-Zentrum (ITZ) der Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) besteht aus verschiedenen Fachspezialist:innen, die die IT-Infrastruktur der ZHdK betreuen, Projekte leiten,Software entwickeln und aktiv Support leisten. Das Team Projects & Portfolio zeichnet sich aus durch die Sicherstellung von Betrieb und Weiterentwicklung der Geschäftsanwendungen in Abstimmung mit allen Stakeholdern und über den gesamten Lebenszyklus der einzelnen Systeme.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir befristet bis 31.12.2023 per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative Fachperson als

Project Management Officer (PMO), 60-100%
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Projektleitung «Umsetzung Major-Minor IT» (UMMIT) unter der fachlichen Führung der Projektleitung. Das Projekt setzt die IT-seitigen Anforderungen um, die für eine geplante Umstellung des Studiensystems notwendig sind.
  • Ausführen von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung des Projektes
  • Überwachung der Einhaltung von Terminen und eigenständiges Nachfassen bei Verzögerungen
  • Organisieren und Lenken des Projektcontrollings
  • Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen
  • Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben
  • Sicherstellen einer einheitlichen und nachhaltigen Verwendung des Projektmanagementsystems
  • Verwalten von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung des Projektes sowie Unterstützen des:der Projektleiter:in und der Projektmitarbeiter:innen bei der Anwendung dieser Arbeitsmittel
  • Leiten und Sicherstellen des Berichtswesens und der Projektdokumentation nach Vorgaben der ZHdK, Verwalten der Projektdokumente
  • Mutieren von Projektplänen; Mitarbeiten beim Managen von Lieferobjekten, Terminen und Projektrisiken; Informieren der Projektleitung bei Anomalien und Unterbreiten von Vorschlägen zur Korrektur der Abweichungen
  • Unterstützen der Projektleitung bei Planungs- und Informationsaufgaben sowie bei der Durchführung von Projektreviews
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Durchführung von Testzyklen
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Durchführung von Applikationsschulungen und Produkteinführungen

Sie können diese Rolle gut ausfüllen, wenn Sie mehrjährige Berufserfahrung im Project Management Office in einem IT-Umfeld, idealerweise Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten oder Teil-Projekten, inkl. Anforderungs- und Prozessmanagement mitbringen. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, verantwortungsbewusst sowie zielorientiert, ihr Denken und Handeln ist zukunfts- und lösungsorientiert. Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten und starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten. Ein agiles Mindset und Erfahrung mit Kanban sind von Vorteil. Die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und mehrere Projekte parallel zu unterstützen, sind Ihnen gegeben. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil (Business-Sprache ist Deutsch).

Im Team-Verbund sind Ihnen das Gestalten eines kreativen und guten Arbeitsklimas wichtig, Sie tragen gerne zur Stärkung des Teamgefühls bei. Sie zeichnen sich durch eine initiative Persönlichkeit aus, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und zeigen einen integrativen, hilfsbereiten, gelassenen und freundlichen Umgang mit allen Nutzer:innen.
Ihr neues berufliches Wirkungsfeld ist im spannenden und anregenden Kontext einer international tätigen Kunst- und Designhochschule angesiedelt – mit Arbeitsort im lebhaften Toni-Areal in Zürich-West und teilweise nach Absprache im Homeoffice. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis zum 19. August 2022 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen berücksichtigen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Michael Bozenicar, Gesamtprojektleiter «Umsetzung Major-Minor IT» (UMMIT), gerne zur Verfügung: michael.bozenicar@zhdk.ch.

Zürcher Fachhochschule