Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studienangebot umfasst Bachelor- und Masterstudiengänge in den Disziplinen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität.

Wir suchen per 1. Oktober 2022 oder nach Vereinbarung eine:n
Assistent:in der Rektorin (80%)

Als Vertrauensperson der Rektorin unterstützen und entlasten Sie Ihre Vorgesetzte organisatorisch und administrativ. Sie sind für die Betreuung der Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen zuständig und sorgen innerhalb der ZHdK für einen optimalen Informationsfluss zwischen den Departementen, der Verwaltungsdirektion und der Rektorin. Sie sind verantwortlich für die Organisation der Termine Ihrer Vorgesetzten und übernehmen vorausschauend Aufgaben der Sitzungsvorbereitung, der Informationsbeschaffung (Research-Aufgaben) und der Dokumentation sowie Ablage. Vielseitige konzeptionelle Aufgaben fordern Ihr strategisches Denken und Handeln.


Sie verfügen über einen Universitäts- oder Fachhochschul-Abschluss und Berufserfahrung in einer selbstständigen Assistenzposition. Sie sind sehr gewandt im schriftlichen Ausdruck in Deutsch, haben sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse. Ausserdem sind Sie IT-affin, haben vorzugsweise Mac-Kenntnisse und arbeiten gerne mit gestalterischen Programmen. Ihr organisatorisches Geschick ist überdurchschnittlich, zudem wissen Sie Prioritäten richtig zu setzen. Zahlreiche Aufgaben sind koordinierender Art, weshalb Empathie, Durchsetzungsstärke und Gelassenheit wichtige Voraussetzungen für diese Stelle sind. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, strahlen Ruhe aus, behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeiten genau, strukturiert, zuverlässig und effizient. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Flexibilität aus. Loyalität und Integrität sind für Sie selbstverständlich. Ihre Affinität zum kulturellen Sektor sowie zum Bildungsbereich erlaubt Ihnen eine gute Integration in den Hochschulbetrieb.


Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem lebendigen und spannenden Umfeld. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Tanja Raess, Personalberaterin Rektorat,
+41 43 446 23 27, tanja.raess@zhdk.ch.


Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben nehmen wir gerne bis
4. Juli 2022 unter dem Link „Jetzt online bewerben“ am Ende dieses Inserats entgegen. Erste Interviews finden am 13. und am 14. Juli 2022 statt. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen berücksichtigen.


Informationen zur ZHdK finden Sie unter www.zhdk.ch


Zürcher Fachhochschule