Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studienangebot umfasst Bachelor- und Masterstudiengänge in den Disziplinen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität.
Das Informationstechnologie-Zentrum (ITZ) der Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) besteht aus verschiedenen Fachspezialist:innen, die die IT-Infrastruktur der ZHdK betreuen, Projekte leiten, Software entwickeln und aktiv Support leisten. Das Team Projects & Portfolio zeichnet sich aus durch die Sicherstellung von Betrieb und Weiterentwicklung der Geschäftsanwendungen in Abstimmung mit allen Stakeholdern und über den gesamten Lebenszyklus der einzelnen Systeme.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachperson als
IT-Projektleiter:in und Applikations-Manager:in, 80-100%
Ihre Aufgaben:

Applikationsverantwortliche:r Finance- und HR-Systeme:
  • Sicherstellung von Betrieb und Weiterentwicklung der Finanz- und HR-Applikationen in Abstimmung mit den fachlichen Produktverantwortlichen, den Stakeholdern sowie der Produkt- und IT-Strategie
  • Betreiben eines aktiven Stakeholder Managements, Abstimmung mit den kantonalen Ämtern sowie Dienstleistern und Teilnahme an den notwendigen Gremien
  • Koordinieren der Weiterentwicklung von Applikationen und Schnittstellen durch Aufnahme und Analyse von Fachanforderungen sowie Erstellen von Lösungskonzepten und Umsetzung mit internen und externen Entwicklern und Dienstleistern
  • Definieren und Durchführen von Testzielen und Tests in Zusammenarbeit mit Benutzenden und Stakeholdern
  • Wahrnehmen von Koordinationsaufgaben zwischen fachlichen Stakeholdern sowie internen wie externen Informatikstellen
  • Beantwortung von 2nd-Level Support-Anfragen, Fehleranalyse und –Behebung, proaktive Kommunikation von Unterbrüchen und Wartungsfenstern
  • Erstellen, Aktualisieren, Pflegen und Verwalten der Betriebshandbücher sowie Unterstützung der fachlichen Stellen bei der Pflege der Benutzerhandbücher und Anleitungen
  • Unterstützung der Produktverantwortlichen bei der Sicherstellung und Kontrolle der Benutzer- und Zugriffsverwaltung

Projektleitung:
  • Aufsetzen, Leitung und Unterstützung von Projekten im Bereich Finance & HR mit dem Ziel, die Entwicklung neuer und bestehender Anwendungen und Prozesse in enger Abstimmung mit den internen Geschäftskunden und externen Partnern voranzutreiben
  • Analysieren und Konkretisieren der Projektidee; Beurteilen der Projektidee bezüglich Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren in Absprache mit dem Portfolio-, Programm- und Gesamtprojekt-Management
  • Ausarbeiten des Projektantrags mit Zielen, Ressourcen, Meilensteinen, Terminplan, Kosten, Aufwendungen, Vorgehensmodell, Projektstrukturplan, Risikoplan und der Projektorganisation; Überführen des Projektantrags in einen mit dem Auftraggebenden abgestimmten Projektauftrag (inkl. Genehmigung)

Sie können diese Rolle gut ausfüllen, wenn Sie eine Ausbildung in Informationstechnologie und/oder Betriebswirtschaftslehre (mit einer ausgeprägten Affinität zur Informatik), mitbringen - eine Aus-oder Weiterbildung im Bereich Projektmanagement ist von Vorteil. Sie weisen Erfahrung in FI- und HR-Prozessen aus und kennen sich im SAP Umfeld aus. Sie sind gewandt und versiert in der Business Analyse sowie im Requirements Engineering, sind Erfahren im Betrieb von Geschäftsanwendungen und haben auch schon eigene Projekte umgesetzt/geleitet. Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert, selbständig und sind verantwortungsbewusst. Sie sind stark in der Analyse und in der Konzeption . Sie kommunizieren überzeugend und haben sehr gute Vermittlungsfähigkeiten, dabei begleiten Sie Ihre sehr guten Deutsch-und gute Englischkenntnisse.

Ihr neues berufliches Wirkungsfeld ist im spannenden und anregenden Kontext einer international tätigen Kunst- und Designhochschule angesiedelt – mit Arbeitsort im lebhaften Toni-Areal in Zürich-West und teilweise nach Absprache im Homeoffice. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis 31.08.2022 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen berücksichtigen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Lars Gnädinger, Leiter Projects & Portfolio und Stv. Leiter ITZ, gerne zur Verfügung: lars.gnaedinger@zhdk.ch

Zürcher Fachhochschule