Datenschutzerklärung
1. Schutz der Privatsphäre
Die Burgergemeinde Bern und ihre Abteilungen und Institutionen sind sich darüber bewusst, dass Bewerbenden der Schutz ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Websites ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz von persönlichen Daten sehr ernst.
Deshalb zeigen wir nachfolgend auf, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Mit dieser Datenschutzerklärung setzen wir Bewerbende über unsere Massnahmen zum Datenschutz in Kenntnis.
2. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung
Der Geltungsbereich der Datenschutzerklärung gilt in der Datenbearbeitung im Rahmen der Benutzung der Bewerbungsmaske. Sowie auch der administrativen Bearbeitung der Bewerbung im Rahmen unseres Tools. Für berücksichtigte Bewerbende löst das Arbeitsrecht die vorliegende Datenschutzerklärung ab.
Auf die vorliegende Datenschutzerklärung ist das kantonale Datenschutzgesetz (KSDG) anwendbar.
3. Bearbeitung personenbezogener Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Name, Vorname(n), Geburtsdatum und Nationalität die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden alle im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen der Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
4. Verwendungszweck von persönlichen Daten
Personenbezogene Daten werden ausschliesslich im Rahmen der Bewerbung und für die Stellenbesetzung bearbeitet.
5. Einwilligung und Grundlage der Datenbearbeitung
Durch Betätigen der Schaltfläche "Datenschutz akzeptieren" erklären sich Bewerbende mit der Speicherung und Verarbeitung von persönlichen Daten einverstanden und stellen unserem Unternehmen die Daten zum Zweck der Stellensuche respektive Stellenbesetzung zur Verfügung. Die Einwilligung in die Datenverarbeitung wird protokolliert. Die Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners REFLINE AG gespeichert und verarbeitet (Grundlage der Datenbearbeitung: Art. 13 Abs. 1 DSG, Referenzgrundlage: Art. 6 Ziff. 1 lit. a DSGVO (EU)).
6. Datenschutz und Vertraulichkeit
Die Burgergemeinde Bern und ihre Abteilungen und Institutionen sowie REFLINE AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Bewerbungen sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeitende unseres Unternehmens wie auch unseres Software-Partners sowie zum Support beigezogene Dritte sind im Rahmen ihres (arbeits-)vertraglichen Auftragsverhältnisses zu strikter Geheimhaltung über persönliche Daten verpflichtet. Die Datenübertragung erfolgt SSL verschlüsselt. Die Datenverarbeitung erfolgt anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik.
Die Burgergemeinde Bern und ihre Abteilungen und Institutionen setzen darüber hinaus technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um zur Verfügung gestellte Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Änderungen, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Die Sicherungsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
7. Zugriff auf die Daten
Die uns von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben innerhalb unseres Unternehmens ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung der Stelle/n zu tun haben, Einblick in die bekannt gegebenen Daten. Sofern uns Bewerbende nichts anderes mitteilen, behalten wir es uns vor, Bewerbungsunterlagen auch für andere geeignete Stellen innerhalb unseres Unternehmens entgegen zu nehmen und zu prüfen.
Einsicht in die bekannt gegebenen Daten haben insbesondere die Personalfachleute sowie die für die Auswahl verantwortlichen Linienvorgesetzten innerhalb unseres Unternehmens. Einsicht in den Bewerbungspool (Initiativbewerbungen) haben alle Mitarbeitenden unserer Personalabteilung. Erst wenn eine solche Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt, erhält der/die betreffende Linienvorgesetzte Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.
In Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Einblick in die bekannt gegebenen Daten.
Persönliche Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Datenbearbeitung findet in der Schweiz statt.
8. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Bewerbende Auskunft darüber verlangen, welche Daten über sie bearbeitet werden. Um Auskunft zu erteilen, benötigen wir einen Identifikationsausweis (Kopie ID oder Pass), welcher an unsere Personalabteilung zu richten ist. Persönliche Daten können jederzeit geändert oder gelöscht und die Einwilligung für die Bearbeitung der Daten widerrufen werden In diesem Fall werden sämtliche Daten umgehend löschen.
Burgergemeinde Bern
Zentraler Personaldienst
Bahnhofplatz 2, Postfach
CH-3001 Bern
Telefon +41 31 328 86 67 oder E-Mail personal@bgbern.ch
9. Datenschutzbehörde
Die Geschäftsprüfungskommission der Burgergemeinde Bern nimmt die durch das KDSG zugewiesenen Aufgaben in Art. 34 (KDSG) wahr und ist Berater und Aufsichtsperson in Datenschutzfragen.
Geschäftsprüfungskommission der Burgergemeinde Bern
Bahnhofplatz 2, Postfach
CH-3001 Bern
10. Löschung der Daten von unberücksichtigten Bewerbenden
Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden spätestens 3 Monate nach Stellenbesetzung gelöscht. Unbesehen des Vorstehenden, können elektronische Daten jederzeit mit Eingabe bei vorstehenden Kontakt (Ziffer 8) gelöscht werden lassen.
11. Haftung
Das Einreichen von Bewerbungen auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Die Haftung unseres Unternehmens wird im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ausgeschlossen. Es ist das Schweizerische Recht anwendbar. Gerichtsstand ist Bern.