Per sofort suchen wir dich als
Mitarbeiter:in Sekretariat und Lesesaal (a)
Bern | 80%
Du arbeitest organisiert, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und schätzt den Kontakt mit Menschen. Im Sekretariat wie auch im Lesesaal unseres Archivs übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben. Dabei empfängst und betreust du Besucher:innen und Benutzende herzlich und dienstleistungsorientiert.
Das sind deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Benutzenden im Sekretariat und im Lesesaal
- Telefon- und Auskunftsdienst sowie Bearbeitung schriftlicher Anfragen
- Administrative Unterstützung der Direktion und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Administration von Foto- und Reproduktionsaufträgen inkl. Scans, Offerten und Rechnungsstellung
- Organisation und Koordination interner Abläufe und kleiner Diensteinsätze des Teams
- Mitarbeit im Lesesaal: Benutzerberatung, Rechercheunterstützung, Bestellwesen und Aufsicht
- Einhaltung der Benutzungsordnung und Sicherheit im Lesesaal
- Vorbereitende bibliothekarische Arbeiten und Erschliessung nach Absprache
- Mitarbeit bei Projekten und Anlässen der Burgerbibliothek, insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit
Das zeichnet dich aus
- Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Archiv- oder Bibliothekswesen
- Interesse an historischen Beständen und kulturellen Institutionen
- Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Kunden sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Ausgeglichene Persönlichkeit mit sicheren Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse in Englisch und Französisch wünschenswert
Darauf kannst du dich freuen
- Arbeiten in der Berner Altstadt
- Dein Arbeitsplatz liegt mitten in der lebendigen Berner Altstadt, in einem denkmalgeschützten Archiv- und Bibliotheksgebäude. Dort erwarten dich helle, moderne Büroräume in historischer Umgebung.
- Berns Geschichte bewahren
- Als Teil der Burgerbibliothek trägst du dazu bei, die Geschichte Berns und der Schweiz lebendig zu erhalten und sie Forschenden sowie einer breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen.
- Ganzheitliche Betreuung der Bestände
- Du arbeitest mit einzigartigen Originalen ebenso wie mit digitalen Dokumenten. Dabei betreust du die Bestände ganzheitlich – von der Übernahme und digitalen Erschliessung bis hin zur Beratung der Nutzenden.
- National und international vernetzt
- Du bist Teil einer Archivinstitution, die weit über die Stadtgrenzen hinauswirkt. Wir pflegen den wissenschaftlichen Austausch mit Kulturinstitutionen und Hochschulen im In- und Ausland und engagieren uns in Fachorganisationen.
- Überobligatorische Sozialversicherungen
- Du profitierst von überobligatorischen Pensionskassenbeiträgen, an denen wir uns mit 60 % beteiligen. Wir haben eine eigene solide Pensionskasse, übernehmen vollständig deine Prämien für die Unfall- und Krankentaggeldversicherung und zahlen eine Kinderbetreuungszulage aus.
- Du wirst bei Aus- und Weiterbildungen finanziell und mit Zeitguthaben unterstützt. Auch im Arbeitsalltag kannst du dich persönlich entwickeln, wir begleiten dich dabei.
Die Burgerbibliothek ist ein öffentlich-wissenschaftliches Archiv. Sie sammelt und macht zahlreiche wertvolle und international bedeutende Bestände an Manuskripten, Archivalien und Bilddokumenten zugänglich. Zudem ist die Burgerbibliothek das Archiv der Burgergemeinde Bern und der burgerlichen Gesellschaften und Zünfte.