Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir dich im Bereich Engagements in Kultur und Gesellschaft als
Sachbearbeiter:in Beitragsgesuche Bildung 60-70%, Bern
Interessierst du dich für Wissenschafts- und Bildungsthemen? Bist du eine kommunikative Person und magst organisatorische sowie strukturierte Aufgaben? Dann verstärke unser Team und verwalte unsere Beitragsgesuche. Dadurch erhältst du einen einmaligen Einblick in das Vergabewesen der Burgergemeinde Bern.
Deine Aufgaben
- Erfassung und Verwaltung aller eingehenden Beitragsgesuche
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Gesuchsstellenden
- Selbständige Gesuchsprüfung im Bereich Bildung und Wissenschaft
- Koordination der jeweiligen Kommissionssitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Reportings und Verwaltungsberichten für Kommissionen
- Unterstützung der Fachstellenleitung in organisatorischen Tätigkeiten
- Gelegentliche Teilnahme an Abendveranstaltungen, Überblick über aktuelle Trends und Entwicklungen im jeweiligen Bereich
Dein Profil
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Wissenschafts- oder Bildungsumfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und an der Arbeit im Team
- Analytische Fähigkeiten, Prozessverständnis für standardisierte Abläufe und Genehmigungsverfahren
- Exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
- Spannender Einblick in das Vergabewesen der Burgergemeinde
- Zentraler Arbeitsort in der Stadt Bern
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice