Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als
Fachleiter/in Finanzen (80 - 100 %)
Die Domänenverwaltung ist die Immobilienabteilung der Burgergemeinde Bern und bewirtschaftet in einem vielfältigen Portfolio deren Liegenschaften und Baurechte. Sie unterstützen das ganze Team des Bereichs Finanzen, IT und Personal in der Schnittstelle zwischen Immobilien- und Finanzbuchhaltung im Tagesgeschäft, bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen. Zudem übernehmen Sie von der bisherigen Leitung Schritt für Schritt übergeordnete Aufgaben wie Jahresabschlüsse, Revisionskoordination, Verpflichtungskredite und viele mehr. Die Stelle bietet viel Gestaltungsspielraum, da aktuell in zwei Grossprojekten diverse Finanz-, HR- und Immobilienprozesse weiterentwickelt werden.
Ihre Aufgaben
- Fachverantwortung für sämtliche Buchhaltungsbelange und Stellvertretung des Leiters Finanzen, IT und Personal in Finanzbelangen
- Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen inkl. Rechnungskontierung mittels Abacus
- Allgemeine Buchhaltungsarbeiten (Sollstellungen, Endvisierung der Rechnungen aus dem Kreditorenworkflow, Reporting) inklusive teamübergreifender Qualitätssicherung im Bereich Finanzen
- Sicherstellung des Mahnwesens inkl. Betreibungen in Bezug auf die betreuten Immobilien
- Verantwortlich für sämtliche Steuerbelange (Liegenschafts-, Mehrwert- und Verrechnungssteuer)
- Finanzseitige Verantwortung für die Verpflichtungskredite & Versicherungen für sämtliche Immobilien
- Selbständige Ausführung der Jahresabschlüsse der Fremdmandate (Mit- / Stockwerkeigentum)
- Übernahme der Verantwortung für die Jahresabschlüsse für das Finanz- und Verwaltungsvermögen, der St. Petersinsel sowie der Domänenverwaltung zusammen mit der Leitung Finanzen, IT und Personal
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung der internen Arbeitsprozesse
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung z.B. Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilien- und Finanzbuchhaltung, idealerweise mit Führungsfunktion
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Abacus /AbaImmo und der Office-Palette, insbesondere Excel
- Exaktes, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität sind Ihre Stärken
- Erfahrung in der Buchführung von Gemeinwesen / öffentlichen Körperschaften (HRM2) erwünscht
Ihre Chancen und Perspektiven
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit für ein einzigartiges Immobilienportfolio
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team
- Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Bern in den einzigartigen Räumlichkeiten des Burgerspitals
- Flexibles Arbeitszeitmodell, welches sich in der Regel an den Bürozeiten orientiert; Homeoffice-Möglichkeit