Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung Sie als
Assistent*in Immobilienbewirtschaftung 80 - 100 %
Die Burgergemeinde Bern ist eine Personengemeinde gemäss der bernischen Kantonsverfassung und setzt sich nach Massgabe ihrer Mittel für die Allgemeinheit ein. Sie fördert und wirkt zum Wohl der Menschen in den Lebensbereichen Kultur, Natur, Soziales und Wissenschaft. Die Burgergemeinde Bern finanziert dieses Wirken zu Gunsten der Allgemeinheit aus ihren Vermögenserträgen. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 13 Institutionen.
Die Domänenverwaltung bewirtschaftet in einem vielfältigen Portefeuille die Liegenschaften und Baurechte der Burgergemeinde Bern.
Ihre Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie unsere Bewirtschaftungspersonen bei der Betreuung von einzigartigen und vielfältigen Immobilienportefeuilles und stellen effizient und umfassend die Arbeiten im Back-Office sicher. Sie sind Ansprechpartner*in für Mieter, Hauswarte und Handwerker und stellen in diesem Zusammenhang die Abwicklung von Handwerker-Aufträgen sicher, organisieren Wohnungsbesichtigungen und bereiten Wohnungsabnahmen und -übergaben vor. Ausserdem sind Sie für die Insertion der Objekte verantwortlich, prüfen Bewerbungen, stellen die elektronische Erfassung im Geschäftssystem und die digitale Ablage der Dokumente sicher. Weiter übernehmen Sie die Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
Ferner übernehmen Sie wichtige, übergreifende Aufgaben für das gesamte Bewirtschaftungsteam wie z.B. das Führen von internen Listen, Vorbereitung von Jahresendarbeiten oder die Vorbereitung und Protokollführung der Bewirtschaftungssitzungen.
Ihre Qualitäten
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben bereits Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sammeln können. Sie arbeiten gerne selbständig, aber schätzen auch die interdisziplinäre Teamarbeit. Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, exaktes und sorgfältiges Arbeiten, Ihre engagierte, kommunikative Art und Ihr ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent runden Ihr Profil ab.
Ihre Chancen und Perspektiven
Es erwartet Sie ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld bei einem der grössten Berner Grundeigentümer. Der Arbeitsort befindet sich zentral beim Bahnhof Bern in den historischen Räumlichkeiten des Burgerspitals. Die Burgergemeinde Bern ist eine sehr fortschrittliche Arbeitgeberin, bereichert die Stadt Bern und begeistert auf vielen Ebenen.