Bülach – seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit über 24‘500 Einwohnenden. Bülach pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. 

Die Abteilung Politik und Präsidiales ist unter anderem für die Organisation von Wahlen und Abstimmungen sowie für die Vor- und Nachbearbeitung von Stadtratsgeschäfte zuständig. Darüber hinaus gehören verschiedene Fachstellen wie Kultur oder Datenschutz zur Abteilung. Mit ihren vielfältigen Aufgaben trägt sie zu einer effizienten Organisation der Stadtverwaltung bei. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Fachperson als

Fachspezialist/-in Wahlen und Abstimmungen 50–60 %

Deine Aufgaben

  • Terminplanung von Wahlen und Abstimmungen
  • Festlegung und Durchführung der Wahlvorverfahren
  • Koordination des Wahlbüros mit Verwaltungsmitarbeitenden und weiteren Wahlmithelfenden
  • Nachbereitung und Publikation der Ergebnisse in Zusammenarbeit mit der Kommunikation
  • Gegenseitige Unterstützung innerhalb der Abteilung Politik und Präsidiales sowie gegenseitige Ferienvertretungen  
  • Mitarbeit in Projekten und Übernahme zusätzlicher Aufgaben je nach Bedarf 

Du kannst erwarten

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit hoher Sachverantwortung, idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Gute IT- Anwenderkenntnisse
  • Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit
  • Bereitschaft zu Wochenendarbeit im Rahmen von Wahl- und Abstimmungsterminen, in der Regel viermal jährlich
Interessiert?
Bei Fragen steht dir Fabienne Wagner, Stv. Stadtschreiberin a.i., unter 044 863 18 51 oder fabienne.wagner@buelach.ch gerne zur Verfügung.
Wir sind gespannt auf die Bewerbung, welche wir gerne über unser Bewerbungstool entgegennehmen.