Bülach – seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 24‘000 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Die Abteilung Bildung sucht für den Schulpsychologischen Dienst (SPD) per 12. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/-n
Mitarbeiter/-in Sekretariat Schulpsychologischer Dienst 50%
Ihre Aufgaben
  • Administrative Aufgaben in der Dossierverwaltung, Digitalisierung und Schüleradministration
  • Entgegennehmen und Weiterleiten von Anfragen, Telefondienst, Empfang der Klientel, Terminkoordination
  • Verarbeiten der psychologischen Berichte und der Kreditoren
  • Sitzungs- und Protokollverwaltung teaminterner Sitzungen
  • Materialverwaltung und Bestellwesen sowie zuständig für den Webaufritt des SPD
Sie können erwarten
  • attraktive Anstellungsbedingungen (Aus- und Weiterbildungen, Jahresarbeitszeit und 5 Wochen Ferien - diese und weitere vielseitige Lohnnebenleistungen warten auf Sie) 
  • erhöhtes Pensum während der Schulzeit und Kompensation während den Schulferien
  • dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitiger Tätigkeit
  • wohlwollende und aktive Zusammenarbeit mit der Stellenpartnerin, der Leitung SPD und den Schulpsychologen/-innen
  • sehr selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
  • moderner Arbeitsplatz im Stadthaus und wertschätzende Unternehmenskultur
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Vorteil
  • Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Dienstleitungsorientierung und positive Grundeinstellung
  • belastbare und teamfähige Persönlichkeit sowie diskrete Haltung
  • hohe Sozialkompetenzen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
  • gewandte und stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office und Scolaris)
Interessiert?
Bei Fragen steht Ihnen Jennifer Talaj, , unter 0448631780 oder jennifer.talaj@buelach.ch gerne zur Verfügung.
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