Definitiv sinnvoll!
Inklusion leben, Chancen schaffen, Ressourcen entdecken, dafür steht die Stiftung Altra seit 60 Jahren. Mit über 680 Mitarbeitenden, vielfältigen Arbeits- und Wohnangeboten und dem Ziel, Teilhabe im Alltag konkret zu ermöglichen.
Infolge interner Weiterentwicklung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, zahlenstarke und digital affine Persönlichkeit als
Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d)
Ihre Aufgaben
In dieser zentralen Funktion führen Sie das HR-Services-Team mit Fachpersonen aus Administration, Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Rekrutierung und Klientenadministration. Als Abteilungsleitung sind Sie der Geschäftsleitung unterstellt, verantworten die fachliche und personelle Führung Ihres Teams und stellen gemeinsam zuverlässige und effiziente HR Services für die gesamte Altra sicher.
Ihre Schwerpunkte sind: - Personelle und fachliche Führung von fünf Fachpersonen
- Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung inklusive Jahresendarbeiten und Sozialversicherungsabschlüsse
- Verantwortung für die Klientenadministration und die Verrechnung von Klientenleistungen
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Zeiterfassung für die Belegschaft
- Durchführung der Lohneinstufungen bei sämtlichen Personaleintritten
- Erstellung und Aufbereitung von HR Kennzahlen sowie Personalcontrolling
- Verantwortung für die gesamte HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt
- Verantwortung für die zentrale Schlüsselverwaltung
- Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Protokollführung der Geschäftsleitungs- und Stiftungsratssitzungen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR Prozessen und Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen und internen Anspruchsgruppen der Altra
Das bringen Sie mit
Sie arbeiten gerne mit Zahlen, Daten und Systemen und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Gleichzeitig führen Sie Ihr Team wertschätzend und unterstützen es mit ihrem Know-How im operativen Tagesgeschäft.
Für diese Aufgabe wünschen wir uns:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, HR oder Sozialversicherungsbereich
- Fundierte und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und des schweizerischen Arbeitsrechts
- Erfahrung in der HR Administration und mit HR Prozessen
- Führungserfahrung und Freude daran, Fachpersonal lösungsorientiert zu begleiten und weiterzuentwickeln
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sehr sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in HR Systemen und MS Office, Kenntnisse von Abacus sind von Vorteil
- Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion mit unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen
Unser Angebot
- Eine vielseitige Führungsaufgabe mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein breites Aufgabengebiet an der Schnittstelle von HR, Finanzen, Administration und Klientenleistungen
- Die Möglichkeit, Prozesse und die weitere Digitalisierung der HR Services aktiv mitzugestalten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten