Die Akorn AG ist ein FDA/EU-GMP zertifizierter Hersteller im Pharmabereich (Ophthalmika) und Teil der US-amerikanischen Akorn-Gruppe mit Sitz in Lake Forest, Illinois. Am Standort Hettlingen werden für internationale Märkte qualitativ hochstehende Sterilprodukte wie Augentropfen, -salben und -gele aseptisch produziert, abgefüllt und verpackt.
Recruitment Administrator (m/w) 60 - 100 %

Das HR-Team sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung bei diversen Aufgaben

Aufgaben im HR:
 
  • Schalten von Inseraten in Kooperation mit der Linie
  • Diverse administrative Aufgaben im Bereich der Rekrutierung
  • Organisation von Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews inkl. Sitzungszimmerreservation
  • Mithilfe bei der Umsetzung diverser HR-Projekte, insbesondere digitale Personalakte
  • Schreiben von Zeugnissen
  • Abwicklung von Versicherungsleistungen bei Unfall, Krankheit, Militärdienst, Mutterschaft
  • Kontrolle / Kontierung von Rechnungen
  • Kontakt mit Stellenvermittlungsbüros 
Diverse weitere Aufgaben:

  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Continuous Improvement Projekten und weiteren Projekten in Zusammenarbeit mit Linienvorgesetzten diverser Abteilungen
  • Diverse Assistenzaufgaben in Zusammenarbeit mit Linienvorgesetzten
Anforderungen:
  • Fundierte Kenntnisse in der Abwicklung von HR-Prozessen / Administration
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau zwingend, sehr gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse des Bewerbertools Refline von grossem Vorteil
  • Anwenderkenntnisse der MS Office Palette, gute Excelkenntnisse von Vorteil 
  • Engagierte und flexible Persönlichkeit, die es versteht, in einem dynamischen Umfeld zu agieren
  • Selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild und guten Umgangsformen

Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer dynamischen Umgebung mit angenehmem Arbeitsklima und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
akorn.ch