VERWALTUNGSSEKRETÄR/IN 100% (befristet bis Ende März 2027)
Ihr Aufgabenbereich
- Sie terminieren die Verhandlungen am Gericht, nehmen selbständig die dazugehörigen Terminabsprachen vor und bewirtschaften unseren elektronischen Terminkalender (Outlook).
- Sie erfassen neue Verfahren in der Geschäftsverwaltung und legen die entsprechenden Aktendossiers an.
- Sie erstellen und versenden Vorladungen an die Prozessparteien.
- Sie archivieren die Prozessakten in den summarischen Verfahren.
- Sie helfen bei Bedarf bei der Bedienung unserer Telefonzentrale sowie dem Schalter mit und sind erste Ansprechperson für Parteien und Rechtsuchende.
- Sie übernehmen die Stellvertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen innerhalb der kaufmännischen Kanzlei sowie weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten.
Ihr Profil
- Sie zeichnen sich durch ein gutes Organisationsgeschick sowie eine exakte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise aus.
- Sie behalten stets den Überblick und sind sich selbständiges Arbeiten gewohnt.
- Sie besitzen gute EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office Tools).
- Sie sind zuverlässig, flexibel einsatzbar und bereit, auch neue Aufgaben zu übernehmen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
Unser Angebot
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, in einem kleinen Team eigenverantwortlich tätig zu sein.
- Entlöhnung nach dem kantonalen Lohnsystem mit sehr gut ausgebauten Sozialleistungen sowie ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot.
- Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalrecht mit verschiedenen Vergünstigungen (Lunch-Check, Mobilfunk-Abonnemente).
- Junges bzw. jung gebliebenes und motiviertes Team sowie ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld.
- Allfällige Möglichkeit, die Anstellung zu verlängern.