Am Bezirksgericht Winterthur werden erstinstanzlich Straf- und Zivilverfahren aus dem gesamten Bezirk bearbeitet, was sowohl ländliche als auch urbane Lebenssachverhalte beinhaltet. Hier arbeiten rund 80 Mitarbeitende an zwei modern eingerichteten Standorten, die pro Jahr rund 7'000 Verfahren erledigen.
Suchen Sie eine spannende, abwechslungsreiche und gleichzeitig herausfordernde Tätigkeit an einem Gericht? Ist Ihnen der tägliche Austausch mit Mitarbeitenden wichtig? Schätzen Sie es, organisatorische Aufgaben zu übernehmen?
Zur Komplettierung des Teams der Leitenden Gerichtsschreiber/innen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/ein
Leitende/r Gerichtsschreiber/in (50%)
Ihr Aufgabenbereich
In dieser Funktion sind Sie für die Begleitung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsprozesse des Gerichts zuständig. Sie übernehmen dabei insbesondere folgende Aufgaben:
- Begleitung der Digitalisierungsprojekte (insbesondere Justitia 4.0)
- Analyse bestehender und Implementierung neuer betriebsinterner Abläufe im Rahmen der Digitalisierung der Justiz
- Planung und Durchführung interner Schulungen sowie Unterstützung und Begleitung der Mitarbeitenden bei der Einführung neuer digitaler Arbeitsprozesse und Anwendungen
Gemeinsam mit den beiden weiteren Leitenden Gerichtsschreiberinnen sind Sie sodann mitverantwortlich für zentrale Aufgaben in den Bereichen Gerichtsorganisation, Rechtspflege und Personalwesen, insbesondere:
a) Juristische Sachbearbeitung
- Rechtsauskünfte an Behörden und Ämter, insbesondere Friedensrichter- und Betreibungsämter
- Ersatzrichtereinsätze (Einzelgericht) sowie weitere juristische Mitarbeit in allen bezirksgerichtlichen Verfahren
b) Mitglied der Gerichtsleitung
- Vorbereitung und Umsetzung der Geschäfte der Gerichtsleitung
- Mitwirkung bei organisatorischen und personellen Fragen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahres- und Zwischenberichten, beim Verfassen von Personalbegehren sowie beim übrigen Geschäftsverkehr mit dem Obergericht
- Führung und Organisation des Bau-, Unterhalts- und Logistikbereiches, insbesondere Begleitung des Projektes zur räumlichen Erweiterung des Bezirksgerichts Winterthur
- Verkehr mit Behörden, Ämtern und Drittpersonen
c) Personalwesen
- Führung und Organisation der juristischen und kaufmännischen Kanzleien
- Selektion und Anstellung von juristischem und kaufmännischem Kanzleipersonal
- Mitwirkung bei Mitarbeiterbeurteilungen, Beförderungen und Arbeitszeugnissen
- Personalführung und -planung, inklusive Betreuung und Beratung
d) Rechnungswesen
- Aufsicht über das Rechnungswesen und die Gerichtskasse
- Budgetierung, Rechnungskontrolle, Erstellung von Jahresberichten
e) Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen
- Administrative Leitung und Übernahme des Vorsitzes der Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen
f) Ferienvertretung der beiden anderen Leitenden Gerichtsschreiberinnen
Ihr Profil
Für diese abwechslungsreiche und gleichzeitig verantwortungsvolle Tätigkeit suchen wir eine eigenständig arbeitende und belastbare Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, hoher Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, sehr guten IT-Kenntnissen sowie Interesse an Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen. Zuverlässigkeit, Flexibilität und Speditivität werden ebenso erwartet wie ein entscheidungsfreudiger, pragmatischer Arbeitsstil. Neben sehr guten juristischen Qualifikationen und mehreren Jahren Gerichtspraxis verfügen Sie vorzugsweise über Führungserfahrung und das Rechtsanwaltspatent. Vorausgesetzt wird zudem die Qualifikation und Bereitschaft zur Ersatzrichtertätigkeit in sämtlichen Rechtsgebieten.
Unser Angebot
Als Leitende Gerichtsschreiberin / Leitender Gerichtsschreiber erwarten Sie insbesondere ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Sie selbständig arbeiten können, die Möglichkeit sich persönlich weiterzuentwickeln und im Rahmen des breit gefächerten Aus- und Weiterbildungsprogramms der Zürcher Straf- und Zivilgerichte sich regelmässig fortzubilden, eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung sowie fortschrittliche Sozialleistungen im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich.