Verwaltungssekretär/in Erbschaftskanzlei 80-100 % (einstweilen befristet auf 1 Jahr)
Ihr vielseitiger Aufgabenbereich
In dieser Funktion sind Sie vor allem für die Bearbeitung der Erbschaftssachen (summarisches Verfahren) zuständig.
- Bearbeitung der eingehenden Post und Anlegen von neuen Geschäften
- Ermitteln der Erben im In- und Ausland
- Selbständige Vorbereitung von Urteilsanträgen (z.B. Testamentseröffnung, Erbausschlagung, öffentliches Inventar etc.)
- Selbständige Vorbereitung von Erbscheinen und Willensvollstrecker-Bescheinigungen
- Ausfertigung und Versand der Entscheide
- Fristenkontrolle, Führung und Pflege des Erbschafts-Archives
- telefonische und persönliche Kontakte mit Erben oder Erbenvertretern
- Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden und Kunden (teilweise mit Auslandsbezug in Fremdsprachen)
- Stellvertretung/Einsätze innerhalb der weiteren kaufmännischen Kanzleien sowie der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
- weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M)
- Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit sowie Kenntnisse im Erbrecht von Vorteil
- rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise trotz teilweiser grosser Pendenzenlast
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
- freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Unser Angebot
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
- eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung in der Lohnklasse 12 mit ausgebauten Sozialleistungen
- mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
- monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich