In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in der Strafsachen- und FU-Kanzlei. Die Kanzleien sind zuständig für die Bearbeitung sämtlicher kollegialgerichtlicher Strafverfahren (inkl. Jugendgericht) sowie der Verfahren des Zwangsmassnahmengerichts und von fürsorgerischen Unterbringungen.
- Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden
- Geschäfte/Verfahren
- Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Dolmetscheraufbietung, Zuführungsaufträge etc.)
- Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden (inkl. Eingabe von Statistikdaten und Fristenkontrolle)
- Verwaltung der Prozessakten (inkl. Einscannen von Akten und Aktenherausgabe)
- Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
- Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden, Dolmetschenden, Sachverständigen und Rechtsuchenden
- Täglicher Transportdienst zwischen unseren Standorten (insbesondere Post und Akten) sowie Postausgang
- Stellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzleien sowie der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
- weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben