Das Bezirksgericht Uster ist mit 75 Mitarbeitenden und jährlich rund 4'200 zu bearbeitenden Verfahren ein mittelgrosses erstinstanzliches Gericht in Zivil- und Strafsachen und bietet einen zentral gelegenen Arbeitsort in Bahnhofsnähe.
Wir suchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Kanzleiteams eine Verwaltungssekretärin in einem Pensum zwischen 50 und 100%. Die Stelle ist einstweilen befristet bis am 31. Dez. 2025. Es wird jedoch eine Weiterbeschäftigung bzw. Festanstellung angestrebt.
Verwaltungssekretär/in 50-100% (einstweilen befristet bis 31.Dez. 2025)
Ihr vielseitiger Arbeitsbereich
- Bearbeiten der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Verfahren in Zivil- und Strafsachen
- Terminieren von Verhandlungen
- Erstellen und Versand von Vorladungen
- Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden
- Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden und Rechtsvertretern
- Stellvertretung am Empfang und an der Telefonzentrale
- allg. Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
- Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil (aber nicht Bedingung)
- Flexibilität und die Bereitschaft, das vereinbarte Pensum auf fünf Arbeitstage (Mo.-Fr.) verteilt zu arbeiten
- Interesse an der Justiz und an juristischen Zusammenhängen
- rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige und genaue Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
- Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
Unser Angebot
- interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz nahe dem Bahnhof Uster
- eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
- mindestens 25 Tage Ferien im Jahr
- monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber lic. iur. U. Konrad gerne zur Verfügung (Di. - Do. Tel. 058 111 33 66). Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (inkl. Lohnvorstellungen und Wunschpensum) bis spätestens 13. Januar 2025. Ein Strafregisterauszug muss vor einer allfälligen Anstellung nachgereicht werden.