Wir suchen per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine/einen Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) 100% vom 1. Juni bis 30. November 2023, mit der Möglichkeit einer Verlängerung im Umfang von 50 - 60%.

• Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (inkl. Einscannen von Eingaben)
• Erfassen und Anlegen der neuen Geschäfte/Verfahren
• Terminieren von Verhandlungen
• Erstellen und Versand von Vorladungen (inkl. Dolmetscheraufbietung)
• Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden in Zivil- und Strafsachen (inkl. Eingabe von Statistikdaten)
• Durchführung der Zustell- und Rechtskraftkontrollen (inkl. Archivierung der Prozessakten)
• Stellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzleien
• weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Stellvertretung des Postweibels (inkl. Transportdienst) und der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten

• Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) mit Berufserfahrung oder gleichwertige fachliche Ausbildung,
• Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
• gute IT-Anwenderkenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verschwiegenheit und gute Umgangsformen
• Interesse am Gerichtswesen

• eine sorgfältige Einführung in einem kollegialen Team
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof
• eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber Dr. Stefan Jaissle oder die Leitende Gerichtsschreiberin MLaw Alexandra Ochsner gerne zur Verfügung (Tel. 052 234 83 83). Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 31. März 2023. Es werden ausschliesslich elektronische und vollständige Bewerbungen berücksichtigt.