Das Personalamt ist innerhalb der Stadtverwaltung mit rund 650 Mitarbeitenden (inkl. Lernende und Praktikanten) die zentrale Anlaufstelle für sämtliche Personal­fragen. Damit die administrativen Aufgaben im Team optimal abgedeckt werden können, arbeiten Sie entweder halbtags oder zwei ganze Tage (Dienstagvormittag zwingend). Die übrige Arbeitszeit erfolgt nach Absprache. Bei Abwesenheiten der Teamkolleginnen sind Sie nach Absprache auch flexibel einsatzbereit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Verein­barung eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Personaladministration mit Fach­kompetenz und Organisationsgeschick unterstützt. Sind Sie unser/e neue/r

• Allgemeine Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitar­beitenden
• Telefonische und persönliche Auskunftserteilung
• Selbstständige Erledigung von Korrespondenz sowie Ausfertigen von Beschlüs­sen und Verfügungen
• Mithilfe bei der Erstellung von Zeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
• Mitarbeit im Rekrutierungsprozess (Publikation von Stelleninseraten, Bewer­bungsmanagement usw.)
• Organisation von Personalanlässen und Weiterbildungen
• Mitarbeit bei Projekten im Personalbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil in einer Verwaltung

• Weiterbildung zur/zum Personalassistentin/Personalassistenten
• Ausgewiesene Erfahrung in der Personaladministration
• Teamorientierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch und aktuelle PC-Anwenderkenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
• Vernetztes Denken und rasche Auffassungsgabe
• Organisationstalent sowie eine exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeits­weise

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Motiviertes und hilfsbereites Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen