Die Stadt Dietikon ist die fünftgrösste Zürcher Gemeinde und zugleich Bezirkshauptort im Limmattal mit über 28'000 Einwohnerinnen und Einwohnern.Die Fachstelle Asyl erbringt die wirtschaftliche und persönliche Hilfe im Rahmen der Asylfürsorge für Erwachsene und Familien aus dem Asylbereich. Wir arbeiten nach den methodischen Grundsätzen von Positive Leadership und Empowerment.
Für die Vertretung während eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir befristet für die Zeit ab 1. Januar 2026 für rund neun Monate eine/n
Sachbearbeiter/in Administration Fachstelle Asyl 50 %
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für unsere Klientinnen und Klienten am Schalter und am Telefon
- Mitverantwortlich für den gesamten administrativen Bereich der Administration der Fachstelle Asyl
- Postverarbeitung und Korrespondenzführung
- Unterstützung und Übernahme von diversen weiteren spannenden administrativen und organisatorischen Aufgaben in den verschiedenen Bereichen der Administration Fachstelle Asyl (Beratung, Krankenkasse, Behörde)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise inkl. Tutoris
- Vorzugsweise Erfahrung im Asyl- oder Sozialhilfebereich
- Dienstleistungsorientierte, exakte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Ehrliche und transparente Persönlichkeit sowie starke/r Teamplayer/in
- Empathie für Personen in schwierigen Lebenssituationen
- Lust etwas zu bewirken und mitzugestalten
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem aufgestellten und kollegialen Team
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei Prozessen der Fachstelle Asyl
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon