Das Personalamt ist innerhalb der Stadtverwaltung mit rund 650 Mitarbeitenden (inkl. Lernende und Praktikanten) die zentrale Anlaufstelle in allen Personalfragen. Für die Vertretung während eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir befristet für die Zeit ab 1. Januar 2026 für rund neun Monate eine/n
Bereichsleiter/in / Leiter/in-Stv. Personalamt
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Betreuung der im Bereich zugeteilten Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Beratung, Unterstützung und Begleitung der Linienverantwortlichen
- Telefonische und persönliche Beratung sowie Auskunftserteilung für alle zugeteilten Bereiche
- Ausfertigen von Korrespondenz, Beschlüssen, Verfügungen, Protokollen und Zeugnissen
- Mitarbeiterrekrutierung: Ausschreibung offener Stellen, Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen und Selektion in Zusammenarbeit mit der/dem Sachbearbeiter/in Personalamt sowie mit den direkten Vorgesetzten
- Stellvertretung der Leiterin Personalamt bei deren Abwesenheit
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungslehre oder Handelsschule
- Weiterbildung als HR-Fachfrau/mann und ausgewiesene Erfahrung im Personalwesen
- Fähigkeit mit allen Anspruchsgruppen zu kommunizieren
- Teamfähige Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch und aktuelle PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- Vernetztes Denken und rasche Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationsflair und Termintreue
- Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeit
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen