Das Mandatszentrum Erwachsenenschutz führt für Aesch, Dietikon und Urdorf Massnahmen im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde. Unsere Unterstützungsleistungen sind nahezu so vielfältig wie das Leben selbst und bieten dadurch ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
In Ihrer Funktion am Schalter des Mandatszentrums Erwachsenenschutz sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Klientinnen und Klienten sowie unser Aushängeschild. Sie nehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen den Berufsbeiständinnen und Berufsbeiständen, der Sachbearbeitung sowie den involvierten Personen und Drittstellen ein.
Wir suchen per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen
Mitarbeiter/in Administration 100 %
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für den Schalterbetrieb
- Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Scannen und Verteilen
- Entgegennehmen von sämtlichen Telefonanrufen für das Mandatszentrum
- Fallaufnahme im Klientensystem KLIB
- Bewirtschaftung des Vorarchives
- Unterstützung der Sachbearbeitung
- Übernahme von Spezialgebieten je nach Interessen und Weiterbildungen
Ihr Profil
- Kommunikative Persönlichkeit und sicheres Auftreten
- Freude an einer selbständigen und teamorientierten Tätigkeit
- Positives Menschenbild, Humor und Flexibilität
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Aktuelle PC-Anwenderkenntnisse (KLIB von Vorteil)
- Flair für vernetztes Denken und Handeln
- Verantwortungsbewusstsein und Offenheit für Neues
Wir bieten
- Motiviertes und engagiertes Team
- Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiterinnen
- Vielfältiges und spannendes Arbeitsgebiet
- Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage mit moderner Infrastruktur
- Anstellungsbedingungen gemäss städtischer Personalverordnung