Das Zivilstandsamt Dietikon ist für die gut 98'000 Einwohner/innen aller Limmattaler Gemeinden sowie für Bergdietikon AG zuständig. Wir führen das Zivilstandsregister, haben Kontakt mit Kunden aus verschiedenen Kulturen, beurkunden Geburten, Todesfälle, Kindsverhältnisse und Namensführungen. Wir unterstützen Angehörige bei der Organisation von Bestattungen und führen Trauungen durch. Wir stehen im Umbruch von der physischen zur digitalen Dossierführung.
Es macht Ihnen Freude, Arbeitsabläufe zu optimieren und dem Team die notwendigen Vorlagen und das optimale Arbeitsumfeld zur Verfügung zu stellen. Zusätzlich haben Sie eine Affinität für IT- und Digitalisierungsentwicklung und möchten in einer Stellvertretungsfunktion erste Führungserfahrung sammeln.
Wir suchen zur Verstärkung des Teams des Zivilstandsamtes Dietikon per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen
Sachbearbeiter/in oder Zivilstandsbeamtin/er mit Stellvertreterfunktion 80 %
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Amtsleitung im Rahmen von Umstrukturierungsprojekten, der Digitalisierung, der Entwicklung des Zivilstandswesens und Zurverfügungstellung von Vorlagen und Handbüchern
- Vorbereitung oder selbstständige Bearbeitung von Beurkundungen von Zivilstandsereignissen und zivilstandsamtlichen Dokumenten
- Vorbereitung und Durchführung von Ehevorbereitungsverfahren und Trauungen
- Beratung unserer Kundschaft telefonisch, am Schalter und per E-Mail
Ihr Profil
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugweise auf einer Verwaltung
- Überdurchschnittliches Interesse an IT- und Digitalisierungsfragen
- Erfahrung in der Organisation eines Arbeitsbereiches mit Erstellen von Brief- und Mailvorlagen, Merkblätter und Handbücher
- Berufserfahrung im Zivilstandswesen von Vorteil
- Interesse sich in einen neuen Bereich einzuarbeiten oder sich in diesem weiterzuentwickeln
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenzen und Freude am Kontakt mit Menschen in verschiedenen Lebensphasen und aus verschiedenen Kulturen
Wir bieten
- Vielseitige und spannende Tätigkeit im Zivilstandswesen mit hoher Verantwortung
- Projektleitung Digitalisierung
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team