Das Personalamt ist innerhalb der Stadtverwaltung mit rund 550 Mitarbeitenden (inkl. Lernende und Praktikanten) die zentrale Anlaufstelle in allen Personalfragen.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Personalamt 90 %
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Telefonische und persönliche Auskunftserteilung
- Selbstständige Erledigung von Korrespondenz sowie Ausfertigen von Beschlüssen und Verfügungen
- Mithilfe bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Mitarbeit bei der Rekrutierung (publizieren von Stelleninseraten, Bewerbungsmanagement etc.)
- Organisation von diversen Personalanlässen und Weiterbildungen
- Mitarbeit bei Projekten im Personalbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil in einer Verwaltung
- Weiterbildung zur/zum Personalassistentin/Personalassistenten
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
- Teamfähige Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch und aktuelle PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- Vernetztes Denken und rasche Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
- Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz
- Anstellungsbedingungen nach der städtischen Personalverordnung