Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende. 

Für die Gruppe Nebenbücher in der Sektion Rechnungswesen suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in Kreditoren

Ihre Aufgaben

  • Verantwortlich für die fristgerechte und korrekte Verarbeitung von Rechnungen im Kreditoren-Workflow 
  • Klärung von Differenzen und Abstimmung mit Lieferanten 
  • Aktive Mitarbeit mit vor- und nachgelagerten Stellen wie Einkauf, Hauptbuch, Controlling und Personal 
  • Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Kreditorenbuchhaltung 
  • Klärung der Abweichungen zwischen Bestellungen und Rechnungsstellung – WE/RE 
  • Pflege der Kreditorenstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität 
  • Bearbeitung eingehender Mahnungen sowie Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen 
  • Stellvertretung in der Spesenbearbeitung mittels Concur

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung 
  • Vorzugsweise Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter*in) oder in Ausbildung zur Fachperson Rechnungswesen 
  • Einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung 
  • Erfahrung mit Kreditorenworkflows, idealerweise xSuite 
  • Erfahrung mit SAP, idealerweise mit S/4HANA 
  • Exakte und selbständige Arbeitsweise bei gleichzeitig hohem Qualitäts- und Quantitätsanspruch

Wir bieten

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
 
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Sevtap Firat, Tel. +41 56 310 50 41.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung für die Stelle als Sachbearbeiter*in Kreditoren (Index-Nr. 9112-26817).

Paul Scherrer Institut, Human Resources Management, Adrian Kirsch, 5232 Villigen PSI, Schweiz 

www.psi.ch

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