Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2200 Mitarbeitende.

Energie wird produziert, verbraucht und beeinflusst die Umwelt - all diese Phasen werden am PSI Center for Energy and Environmental Sciences erforscht, mit dem Ziel, die Entwicklung hin zu einem nachhaltigen Energieversorgungssystem zu fördern.

Für die Gruppe ENE Administration im Center for Energy and Environmental Sciences suchen wir eine*n

Assistent*in 70-100%

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative Unterstützung der Laborleitenden / Gruppenleitenden und Mitarbeitende der Labore im Center for Energy and Environmental Sciences
  • Unterstützung der Labore bei Finanz- und HR-Fragen
  • Planung und Koordination von Aufenthalten von internationalen Besuchern, Gastwissenschaftlern, Praktikanten
  • Organisation und Betreuung von Events (internationale Konferenzen, Seminare, Symposien)
  • Organisation von laborspezifischen Meetings inkl. Protokollführung
  • Reiseorganisation
  • Webseitenpflege

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office und SAP)
  • Affinität für Social Media
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent, strukturiert, flexibel, agil und hilfsbereit
  • Proaktiv, eigeninitiativ und lösungsorientiert

Wir bieten

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Ursula Ludgate, Tel. +41 56 310 20 92.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 3. August 2024 für die Stelle als Assistent*in (Kennziffer 5011-00).

Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Mariusz Prus, 5232 Villigen PSI, Schweiz