Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2200 Mitarbeitende.

Für die Gruppe Schülerlabor iLab suchen wir eine*n

Kaufmännische*n Assistent*in (50%)

Ihre Aufgaben

Als Assistent*in sind Sie die erste Anlaufstelle für die Lehrpersonen und damit die Visitenkarte des PSI-Schülerlabors. Sie nehmen die Anmeldungen entgegen, beraten die Lehrpersonen zum bestehenden Unterrichtsangebot, erstellen das individuelle Tagesprogramm, empfangen die Schulklassen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Unterrichtstages. Kurzum: Bei Ihnen liegt die administrative Verantwortung für die Organisation und Abwicklung der Besuchstage der Schulklassen. Zudem pflegen Sie die Besucherdatenbank, sorgen für Ordnung im Labor und stellen den Unterhalt der Experimentierutensilien sicher. Darüber hinaus unterstützen Sie uns an PSI-Grossanlässen sowie an Veranstaltung für die Öffentlichkeit.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, haben gute EDV-Kenntnisse und haben Kenntnisse in der Bedienung sowie Pflege von Adressdatenbanken. Sie sind eine offene, kommunikative sowie teamorientierte Persönlichkeit und haben Freude am Kontakt mit Kindern und Jugendlichen sowie an der Arbeit in einer Laborumgebung. Sie verfügen über gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten organisiert sowie strukturiert und verfügen über ein hohes Mass an Selbstständigkeit, Geduld und Ausdauer. Zudem behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick.

Wir bieten

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frank Reiser, Tel. +41 56 310 29 53.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 28. Juni 2024 für die Stelle als Kaufmännische*n Assistent*in (Kennziffer 9714-01).

Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Sabine Mier, 5232 Villigen PSI, Schweiz