Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2200 Mitarbeitende.

Das PSI Bildungszentrum bietet fachliche und überfachliche Aus- und Weiterbildungen sowie Bildungsberatung und Dienstleistungen für Mitarbeiter*innen, externe Berufsgruppen und Unternehmen an und ist qualitätszertifiziert nach ISO 29990. Unser Sekretariat ist der Dreh- und Angelpunkt des Schulbetriebs.

Aufgrund der Erweiterung unserer Zusammenarbeit mir den anderen drei Forschungsinstitutionen des ETH-Bereiches (Eawag, Empa und WSL) suchen wir für unser Weiterbildungs-Sekretariat eine*n
Sachbearbeiter*in
60 – 80 %
Ihre Aufgaben
  • Sicherstellung des reibungslosen Schulbetriebs im Tagesgeschäft
  • Bearbeiten der Anliegen von Teilnehmer*innen, Dozenten*innen und Mitarbeiter*innen an Empfang, per Telefon und Mail
  • Koordination und Organisation von Kursen und Schulungsräumen
  • Teilnehmeradministration vom Erstkontakt über Anmeldung bis Nachbereitung
  • Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen
  • Auswertung von Kursevaluationen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Mitarbeit in Qualitätsmanagement und Projekten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Betreuung von KV-Lernenden oder Bereitschaft in diesem Bereich hineinzuwachsen
Ihr Profil
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Kaufmännischer oder vergleichbarer Hintergrund mit einigen Jahren Berufserfahrung
  • Hohes Qualitäts- und Professionalitätsverständnis sowie IT-Affinität 
  • Gewohnt in einer Drehscheibenfunktion mit anspruchsvollen Kunden*innen zu agieren
  • Freude am Optimieren und Weiterentwickeln von Arbeitsabläufen
  • Gewinnende, offene und direkte Kommunikation
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Philipp Hediger, Tel. +41 56 310 24 98.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 4. Juni 2023 für die Stelle als Sachbearbeiter*in (Kennziffer 1354-00).

Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Adina Keller, 5232 Villigen PSI, Switzerland